Word共享Access數據最簡單的方法是復制、粘貼，你只需打開Access數據庫中的表，就可以像復制Excel數據那樣復制Access數據然后粘貼到Word中。另外，Word還可以使用插入記錄的方法共享Access、SQL數據。

　　1、插入全部記錄

　　右鍵單擊Word工具欄，選擇“數據庫”命令，打開“數據庫”工具欄，單擊“插入數據庫”按鈕，在打開的“數據庫”對話框中單擊“獲取數據”按鈕，在打開的對話框中雙擊Access數據庫。

　　如果需要把數據庫中的部分或全部數據插入Word，可單擊“數據庫”對話框中的“獲取數據”，再選擇一個數據源，單擊“數據庫”對話框中的“插入數據”，在打開的對話框中選擇“全部”或“從”選項，單擊“確定”按鈕就可以把記錄數據插入文檔。

　　2、插入符合條件的記錄

　　如果我們需要將數據庫中符合某些條件的記錄插入文檔，就要使用“查詢選項”進行必要的篩選，打開“數據庫”對話框，單擊“查詢選項”按鈕，以打開相應對話框。

　　在對話框中，輸入域、比較條件和比較對象。

　　使用上面的介紹也可以把Excel工作表中的記錄插入Word中。

　　3、SQL數據連接

　　通常情況下，我們都是使用Acces數據庫。如果Word需要共享SQL Server 2000以及其他數據庫中的數據，就需要使用“數據連接向導”。這里只能簡單介紹一下。

　　在Word“數據庫”工具欄中單擊“插入數據庫”按鈕，在打開的“數據庫”對話框，單擊“獲取數據”，在打開對話框中，單擊“新建源”按鈕打開“數據連接向導”。

　　選擇“Microsoft SQL Server”選項，單擊“下一步”按鈕打開對話框。輸入服務器的名稱，登錄憑據，再單擊“下一步”，選中要插入數據的表，單擊“下一步”按鈕繼續，在打開對話框中列出即將建立的數據連接文件的名稱，單擊“完成”按鈕。