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Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個(gè)成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨(dú)出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。 合并多個(gè)Excel工作表是一項(xiàng)常見的工作任務(wù)，當(dāng)然，也有許多技巧來幫助完成這項(xiàng)任務(wù)。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，利用Access來合并多個(gè)Excel文件。 在Access中創(chuàng)建對(duì)Excel工作簿的鏈接：在Access中選擇“外部數(shù)據(jù)——導(dǎo)入——Excel”  在“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”。 必須為每個(gè)Excel工作簿重復(fù)該過程直到將它們都鏈接到數(shù)據(jù)庫。結(jié)果如下圖所示。  在SQL視圖中開始新的查詢，單擊“創(chuàng)建——其他——查詢?cè)O(shè)計(jì)”。  選擇“查詢工具-設(shè)計(jì)”中的“SQL視圖”  在SQL視圖中，為所有鏈接的Excel表輸入Select語句，在每個(gè)Select語句間使用Union操作符，在SQL視圖中輸入選擇查詢語句  運(yùn)行查詢后，結(jié)果將是包含從所有鏈接的文件中獲取并合并后的數(shù)據(jù)。 只要鏈接的Excel文件在相同的位置，每次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)Access將自動(dòng)刷新鏈接以獲取最新數(shù)據(jù)。這意味著只需設(shè)置一次，然后在每次需要重新組合Excel文件時(shí)運(yùn)行聯(lián)合查詢。 然而，默認(rèn)情況下，UNION操作符會(huì)移除數(shù)據(jù)中的任何重復(fù)行。如果知道數(shù)據(jù)中有重復(fù)行，并且想保留它們，那么需要使用UNION ALL，以允許傳遞重復(fù)行。
注：更多精彩教程請(qǐng)關(guān)注三聯(lián)電腦教程欄目，三聯(lián)電腦辦公群:189034526歡迎你的加入 Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業(yè)，大公司的部門。 |
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