在城市和省份兩個字段里有很多重復的內容每次都輸入一遍顯得非常麻煩我們可以結合復制和粘貼數據兩個命令將一個數據塊很方便地放到很多位置上去

　　首先打開Access 的剪貼板單擊視圖菜單將鼠標移動到工具選項上在工具選項右邊彈出一個菜單單擊上面的剪貼板命令屏幕上出現一個剪貼板對話框

　　復制和粘貼命令就是將一些數據復制到剪貼板上然后再將這些數據從剪貼板上粘貼到我們需要用到這些數據的位置上選中表里的某個數據后在它上面單擊鼠標右鍵并單擊彈出菜單上的復制命令選中的內容就被復制到了剪貼板上然后將鼠標移動到一個新位置上單擊鼠標將該位置作為粘貼數據的起始位置然后在剪貼板上單擊表示這段數據的按鈕這個數據就被粘貼到新位置上了

　　在Access中一次復制的數據最多可達十二個這樣我們就可以先在剪貼板上復制十二段數據然后再單擊代表不同數據的按鈕將它們分別粘貼到表中的不同位置上改變了過去一次只能復制一個數據粘貼一個數據的狀況