簡單用Access打造圖書管理系統

 　　任務描述:本文目的是通過Access建立一個個人圖書管理系統(可包含音樂CD、數據光盤等電子書)，幫助我們管理好每一本圖書。這個數據庫可以記錄每本書的基本資料，能隨時增加或刪改圖書記錄，還可以按照不同條件快速查找個人藏書的各種信息。如果同學、朋友之間都能建立起這樣一個數據庫，將數據庫合并后，儼然就是一個小型圖書館，通過查詢可以看看自己需要的圖書是否有人買了，如果有的話則可以借閱一下，不必再重復投資。

　　注:本例使用的是Access 2003版，其他版本操作步驟大同小異。

　　給數據搭建一個“庫房”

　　首先要建立一個空的“庫房”(數據庫)，然后才好往里面裝入數據。

　　第一步:啟動Access 2003，單擊菜單命令“文件→新建”(或單擊工具欄上第一個“新建”按鈕)，在右側“新建文件”窗格中單擊“空數據庫”項。

　　第二步:在打開的新建對話框中設置好文件名及保存路徑，本例命名為“個人圖書管理”，接著單擊“創建”按鈕(見圖1)，一個新的數據庫就創建好了。

　　用“表”規劃與存儲數據

　　房子建好了還需要裝修一下，才能達到更好的居住效果，數據庫也一樣，建好了也得好好規劃一下，以便保存不同類型的數據。在Access中，“表”是規劃數據庫的核心，其主要作用是按照一定結構保存所有數據，其他如查詢、報表等操作都需在此基礎上才能完成。

　　第一步:首先規劃一下表結構。圖書信息有很多，本例僅僅是一個演示，因此本例創建的圖書基本信息數據表只設置了序號、書名、作者、出版社、購買日期、定價、圖書類別、介質和內容簡介等幾個字段。

　　第二步:如圖2所示，單擊數據庫主窗口左側“對象”下的“表”按鈕，接著雙擊右側的“使用設計器創建表”項打開設計視圖窗口，在“字段名稱”的單元格中輸入字段名，單擊其右側的“數據類型”單元格，從下拉列表中為每個字段設置一種類型。本例中，序號選“自動編號”，購買日期選“日期/時間”，定價選“貨幣”，內容簡介選“備注”，其他都選擇的是“文本”。可以在窗口下面的字段屬性中對數據類型進行具體的設置，比如“文本”數據類型的默認長度是50個字符，遇到長書名時就不夠用了，所以可在其常規項中將“字段大小”改為255，而像作者名，20個字符肯定夠了。

　　第三步:設置好所有字段及數據類型后，數據表框架就算完成了。Access建議每個數據表都要設置一個主鍵字段，這樣才能定義與數據庫中其他表間的關系。用鼠標在“序號”單元格中點擊一下，然后再單擊工具欄上的鑰匙圖標，就可以把此字段設置為主鍵了。按Ctrl+S快捷鍵保存一下，第一次保存數據表將會彈出一個另存對話框，輸入數據表名稱(本例為“圖書基本信息”)后確定即可。