MicrosoftExcel2010,可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息,從而幫助您做出更好、更明智的決策。全新的分析和可視化工具可幫助您跟蹤和突出顯示重要的數據趨勢。可以在移動辦公時從幾乎所有 Web 瀏覽器或 Smartphone 訪問您的重要數據。您甚至可以將文件上載到網站并與其他人同時在線協作。無論您是要生成財務報表還是管理個人支出,使用 Excel 2010 都能夠更高效、更靈活地實現您的目標。 有的時候,我們除了對數據進行總計外,還有一些表內的小項目要進行小計,如下圖: ![]() 地球人都知道用 SUM 可以求和,比如在B7單元格里輸入:=SUM(B2:B6) 按下回車即可得出結果,后面 C7:E7 的也只要向右填充或者復制 B7 粘貼過去即可。 ![]() 可是第11行呢?把 B7 的公式直接貼過去后不能用啊…… 所以,在這里不能靠一個簡單的 SUM 來解決問題了,而是要用下面這個公式: =SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計",B$2:B6)*2 ![]() 這個公式其實是妙用了絕對引用與相對引用,以及 SumIf 函數。 先看 B7 的公式: =SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計",B$2:B6)*2 這個公式很好理解: SUM(B$2:B6) 就是計算 B2:B6 這五個單元格里數值的和;因為 A2:A6 里沒有“小計”,所以 SumIf 部分的結果是 0;B2:B6 的和加上 0,結果正是我們所需要的。 再看 B11 的公式,因為絕對引用不改變地址,而相對引用會讓公式隨著所在單元格的地址的不同而變化,在復制后原公式變成了: =SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小計",B$2:B10)*2 SUM(B$2:B10) 是計算 B2:B10 這九個單元格里數值的和,這里分成三個部分: B2:B6 即所有項目 A 的總和、B7 即 A 類小計、以及 B8:B10 即所有項目B的總和,而我們只需要第三部分:所有項目 B 的總和,前兩部分需要設法減去;事實上,所有項目 A 的總和和 A 類小計是一回事,所以需要減去的,可以看成是兩個 A 類小計,而 SumIf 公式,恰恰計算了 A 類小計,;B2:B10 的和減去兩個 A 類小計,結果正是我們所需要的所有項目 B 的總和。 其他的公式同理類推了。 不過就算有了這個公式,一行一行復制粘貼也是個體力活,可以用定位法處理更快捷些: ![]() ![]() 最后的總計,當然用=SUM(B1:B6,B8:B10……太累了,可以簡化一下: 公式:=SUM(B2:B28)/2 或者:=SUMIF($A2:$A28,"小計",B2:B28) ![]() 效果如何自己爬進單元格試下咯^_^ Excel 2010 提供了供人們在工作簿上協同工作的簡便方法,提高了人們的工作質量。 |
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