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WPS演示技巧:防范更改課件的小技巧

WPS演示技巧:防范更改課件的小技巧

更新時間:2022-04-23 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發的一款辦公軟件套裝,可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。

  在教學過程中,經常幫助語數外老師制作一些輔助教學課件,WPS Office小巧精煉的幻燈片組件WPP是我的首選制作軟件。當這些老師使用完后,有意、無意的把課件傳到網絡上,有一些網站收集到提供收費下載,我的 “知識產權”被侵犯了。為了防止繼續被盜,跟我來一起使用WPS的安全技術吧!

  一、給課件添加密碼

  WPS演示提供了強大的加密功能,通過添加不同的密碼,賦予不同用戶打開和修改的權限,從而做到禁止非授權用戶修改課件的目的,下面以設置打開課件密碼為例介紹具體操作方法。

  ㈠操作步驟:

  1、打開WPP,打開制作好的課件;選擇“文件|文件加密”菜單項,打開“選項”對話框(圖1);

WPS演示技巧:禁止修改課件的小技巧 本文教程

  圖1

  2、在“打開權限密碼”后輸入自己設置的密碼,在“請再次鍵入打開權限密碼”框中再輸入一遍剛剛設置的密碼。單擊“確定”按鈕,完成設置,關閉并保存文件后設置生效。

  ㈡友情提示:千萬要記住密碼呦,不然會給自己帶來很多不方便的!

  二、改變課件文件格式

  這是一個“欺騙”電腦的辦法。因為雙擊WPS演示文件,會自動打開WPS演示組件;有什么辦法可以在雙擊時直接  播放幻燈片,而不打開編輯軟件呢?那就是修改課件的擴展名,成為放映文件格式。

  ㈠操作步驟:

  1、打開WPP,再打開制作好的課件;選擇“文件|另存為”或按F12打開“另存為”對話框,

  2、單擊保存類型后的下拉菜單,在彈出的列表中選擇“放映文件(*.PPS)”(圖2),選擇保存位置后單擊“保存”按鈕。

圖片2.png

  圖2

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  ㈡方法點評:此方法對文件格式“未入門級”人員有效,其他了解文件格式的人員可以很簡單的修改回原來的格式。因此,不建議單獨使用,與“給課件添加密碼”方法共同使用,效果更佳。

  三、“柵格化”課件內容

  以上兩種方法,只要能打開文件,就可以修改其中的內容。我們就借PHOTO SHOP中的技術“柵格化”,他人就無法修改我的課件了。

  ㈠準備工作:

  在WPS官網(www.wps.cn)插件頻道,下載并安裝“建立相冊”插件。

  ㈡操作步驟:

  1、打開WPP中制作好的課件,選擇“文件|另存為”<F12>菜單項,打開“另存為”對話框;

  2、在保存類型后選擇“JPEG交換文件格式(*.JPG)”,選擇保存位置后輸入文件(夾)名,單擊“保存”按鈕;

  3、選擇“插入|圖片|建立相冊”菜單項,打開“建立相冊”對話框(圖3);

圖片3.png

  圖3

  4、單擊“相片”框下的添加相片按鈕,打開對話框,找到并全選<Ctrl+A>第2步保存的圖片文件,單擊“打開”按鈕;

  5、設置“建立相冊”中的換頁方式和效果后,單擊“創建”按鈕。保存后新的教學課件制作完畢。

  ㈢方法點評:

  優點:課件內容無法進行任何形式的修改。

  缺點:丟失動畫,外部文件(聲音、視頻和FLASH等)需要重新插入。

  四、變身>{BANNED}——輸出為Flash課件

  Flash制作的課件不容易被修改,何不將幻燈片制作的課件“變”成Flash格式呢!轉換方法很多,其中最簡單的當屬WPP專用的閃播插件。

  ㈠準備工作:

  在WPS官網(www.wps.cn)插件頻道,下載并安裝“WPS演示閃播”插件。

  ㈡操作步驟:

  1、打開WPP,再打開制作好的課件;選擇“文件|輸出為FLSH格式”菜單項,打開“導出FLSH”對話框(圖4);

圖片4.png

  圖4

  2、單擊“瀏覽”按鈕,選擇輸出路徑;

  3、單擊“確定”按鈕,開始導出幻燈片為FLASH文檔,導出結束后會顯示“成功”。

  ㈢個人小評:

  優點:課件可以在多種平臺上使用,并且不容易修改。

  缺點:丟失動畫,較難控制播放方式。

  以上前三種方法可以根據實際情況結合在一起使用,會更好的保護自己的勞動果實。當然自己要保留好自己的“原”文件,記住自己設置的密碼,不要讓自己也“無能為力”呦!

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在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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