運(yùn)用Excel的數(shù)據(jù)排序技巧制作工資條的辦法

根據(jù)工資總表，為每一個(gè)員工制作工資條，是財(cái)會(huì)人員的日常工作之一，然而，。

圖1 在工資表外部選擇輔助列

4、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中，單擊【填充】按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中，執(zhí)行【系列】命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框，。

圖2 執(zhí)行【系列】命令打開(kāi)“序列”對(duì)話框

5、在對(duì)話框的“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)區(qū)域中，確保選中“列”單選按鈕，在“類(lèi)型”選項(xiàng)區(qū)域中選中“等差序列”單選按鈕，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入“1”。

6、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，系統(tǒng)將自動(dòng)在選中的單元格區(qū)域中填充等差序列，。

圖3 填充等差序列

7、按【Ctrl】+【C】組合鍵復(fù)制填充好的序列，然后選中“M31”單元格，按【Ctrl】+【V】組合鍵進(jìn)行粘貼，。

圖4 復(fù)制粘貼序列

8、確保光標(biāo)定位在“M列”中，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中單擊【升序】按鈕，從而在工資表的每一條記錄后添加空白行，。

圖5 按輔助序列升序排列

9、復(fù)制工資表的表頭，即“A1:L1”單元格區(qū)域，然后按【Shift】鍵，選中整個(gè)工資表的數(shù)據(jù)區(qū)域，包括空白行，即“A1:L58”單元格區(qū)域。

10、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中，單擊【查找和選擇】按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中執(zhí)行【定位條件】命令，在打開(kāi)的“定位條件”對(duì)話框中選中“空值”單選按鈕，。

圖6 定位到“空值”

11、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，系統(tǒng)即可選中工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有空白行。

12、按【Ctrl】+【V】組合鍵，將先前復(fù)制的表頭粘貼到選中的空白行中，工資條制作完成，。

圖7 在空白行中粘貼表頭