運用PPT的排練計時技巧給自己的演講彩排

無論您是一位兢兢業(yè)業(yè)的教師、力求產(chǎn)品知名度的營銷專家，還是要向答辯評審老師展現(xiàn)自己論文觀點的學(xué)生，或者任何一位要去向很多人推銷自己觀點的演講者，您都需要精心制作一份繽紛奪目的演示文稿，并憑借它使自己的演講更具有說服力。

雖然Microsoft Office PowerPoint 2007可以幫助您輕松打造各種漂亮的演示文稿，但是，。

圖1 您可以很快找到“排練計時”功能

2、單擊【排練計時】按鈕，PowerPoint會立刻啟動全屏幻燈片放映。但是，與常規(guī)幻燈片放映不同的是，屏幕左上方會顯示一個“預(yù)演”工具欄，它的作用就是幫助您準確記錄您在演講每一張幻燈片時所使用的時間，以及從開始放映到目前為止總共使用的時間，。

圖2 演講用時統(tǒng)計(左：當前幻燈片用時;右：所有幻燈片用時)

3、現(xiàn)在，您就可以按照預(yù)先設(shè)想的演講時間控制方案，一邊看著屏幕上的幻燈片內(nèi)容，一邊盡情地練習您的演講。另外，在練習演講的過程中，您還可以利用“預(yù)演”工具欄中的其他工具進行時間控制，具體。

圖3 提醒您保存已為每張幻燈片分配的播放時間

5、單擊【是】按鈕，返回PowerPoint幻燈片瀏覽視圖，這里清晰地記錄了您在演講每張幻燈片時所使用的時間長度，。

圖4 清晰的時間分配方案，便于您從總體上掌握每張幻燈片的播放時長

6、在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項組中，單擊【從頭開始】按鈕，按照常規(guī)方式播放幻燈片。這時，所有幻燈片都會按照您在練習時保存的時間進行播放，您可以借助已保存的最佳演講時間分配方案再次進行演練，直至成為演講時間控制的專家。

提示：雖然PowerPoint 2007已經(jīng)為您記錄了演講的時間分配方案，但您同樣有機會選擇關(guān)閉它，位于【排練計時】按鈕下方的“使用排練計時”復(fù)選框就是這樣一個開關(guān)選項。