將論文文檔迅速轉(zhuǎn)換為答辯PPT演示幻燈片的辦法

寫好論文是論文答辯獲得好成績的前提，答辯演示文稿是論文答辯的重要的環(huán)節(jié)!一想到要將論文中的相應(yīng)內(nèi)容，一點(diǎn)點(diǎn)地復(fù)制到演示文稿中，好多同學(xué)就感到很苦惱。而小劉同學(xué)卻一點(diǎn)也不擔(dān)心，因?yàn)樗�有將論文文檔快速轉(zhuǎn)換為答辯PPT演示幻燈片的方法。

在快速訪問工具欄中添加命令

在默認(rèn)情況下，基于Word文檔快速生成演示文稿的命令，并未直接顯示在Word 2010的用戶操作界面中，若要使用該命令，可以自定義“快速訪問工具欄”。

1、在論文文檔中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開“后臺視圖”，。

圖1 文件選項(xiàng)卡

2、在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊【選項(xiàng)】按鈕，。

圖2 選項(xiàng)按鈕

3、在隨即打開的“Word選項(xiàng)”對話框的導(dǎo)航窗格中，單擊“快速訪問工具欄”選項(xiàng)，。

圖3 打開快速訪問工具欄視圖

4、在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng)，。

圖4 選取不在功能區(qū)的命令

5、在“不在功能區(qū)中的命令”列表中，向下滾動垂直滾動條，找到并選中“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”命令，然后單擊【添加】按鈕，。

圖5 添加命令

6、將“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”命令添加到“自定義快速訪問工具欄”區(qū)域后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，命令添加成功，。

圖6 關(guān)閉對話框

“一鍵式”快速制作演示文稿

通過已添加到“快速訪問工具欄”中的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”命令，快速制作演示文稿。

1、在“快速訪問工具欄”中單擊【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】按鈕，。

圖7 發(fā)送到Microsoft PowerPoint命令

2、此時(shí)，系統(tǒng)將自動基于當(dāng)前Word文檔大綱創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)容一致的新演示文稿，。

圖8 自動創(chuàng)建演示文稿

圖9 演示文稿大綱

輕松單擊，就可以將論文的大綱制作成演示文稿。接下來，小劉需要統(tǒng)一論文文檔和演示文稿的外觀風(fēng)格，以示專業(yè)。