如何在PPT中迅速添加摘要幻燈片

由于工作的需要，老何經(jīng)常需要制作幻燈片，領(lǐng)導(dǎo)要求為幻燈片搞一個(gè)摘要，這樣演示時(shí)可以讓觀眾提前知道內(nèi)容，每次老何都是手工制作一張新的幻燈片，著實(shí)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí)，老何根本不需要如此麻煩，PowerPoint自身提供了添加摘要幻燈片的方法，操作也并不復(fù)雜。

首先，打開需要添加摘要幻燈片的演示文檔，依次選擇“視圖/幻燈片瀏覽”命令，進(jìn)入瀏覽模式。選擇需要提取摘要的幻燈片，如果需要同時(shí)選擇多個(gè)幻燈片，請(qǐng)?jiān)谶x擇的同時(shí)按住Ctrl鍵;單擊工具欄上的“摘要幻燈片”按鈕(如圖1)，PowerPoint將利用所選擇幻燈片自動(dòng)創(chuàng)名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面(如圖2)，當(dāng)然老何還可以根據(jù)需要作進(jìn)一步的修改和完善。

如果使用的是2007/2010版本，由于沒(méi)有提供“摘要幻燈片”這個(gè)按鈕，可以按照下面的步驟進(jìn)行操作：在“普通視圖”模式下。新建一個(gè)幻燈片(必須有一個(gè)文本框)，切換到“大綱”選項(xiàng)卡(如圖3)，找到需要添加摘要的幻燈片，復(fù)制標(biāo)題占位符中的標(biāo)題，將其粘貼到新幻燈片的文本框，粘貼時(shí)注意顯示順序。

補(bǔ)充：對(duì)于PowerPoint 2007/2010版本，可以從網(wǎng)絡(luò)搜索下載相應(yīng)的加載項(xiàng)，雙擊運(yùn)行之后切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡，打開需要添加摘要的演示文稿，單擊“摘要幻燈片”按鈕，即可在選定幻燈片的前面自動(dòng)添加相應(yīng)的摘要幻燈片(如圖4)。