詳細(xì)說明PPT中占位符的技巧與使用辦法

我們每次新建一個PPT的時候，程序總會很“體貼”的幫你預(yù)建兩個“占位符”，在標(biāo)題頁是“單擊此處添加標(biāo)題”和“單擊此處添加副標(biāo)題”，新建內(nèi)容頁也一樣，只不過把副標(biāo)題改成了添加文本而已。今天，本文就來詳細(xì)講解下占位符在PPT中的作用于用法。

根據(jù)我的調(diào)查，新手們一般都會循規(guī)蹈矩的在里面輸入文字，而熟練者很有可能是先把這兩個東西刪掉，讓頁面一片空白。

本來這也無所謂，怎么做都沒有錯，既然可以刪掉，自己新建文本框肯定也沒有問題。但是偏偏微軟認(rèn)為你自己新建的文本框和他自動提供給你的這兩個東西是不一樣的。在程序中，微軟將它自動給出的這兩個東西叫“占位符”，而你自己的創(chuàng)建的文本框就叫“文本框”。這樣就有問題出來了。

首先“占位符”肯定是一個系統(tǒng)可以識別的元件，所以它在程序中有許多功能，最主要的有以下幾個：

1.你在母板中設(shè)定的格式能自動應(yīng)用到占位符中。這也是為什么我們明明在母板中設(shè)置了文字格式，自己創(chuàng)建的文本框卻還是默認(rèn)的宋體的原因。

2.切換到大綱視圖的時候，凡是采用了系統(tǒng)占位符的。大綱視圖中會列出文字標(biāo)題，如果沒有就不會。

這是一個很有用的功能，還有一個特別的地方是，你可以直接在大綱視圖中編輯文字，頁面的文字也會隨之變動，這在頁數(shù)較多，文字雜亂的PPT修改，校對時非常有用的。另外的，在一些轉(zhuǎn)換的過程中也會用到這個功能，比如在slideshare上，你上傳了一個PPT后，會自動生成文字目錄表，介紹每頁的內(nèi)容，我估計就是利用讀取大綱視圖里的列表。不過在slideshare中好像即使你沒有使用占位符，也會強行讀取每頁的文字內(nèi)容，這個沒有仔細(xì)研究。

3.占位符還有一些其他功能，比如你縮放文本時候，會提示你是否根據(jù)占位符的大小自動調(diào)整文字等。

既然占位符有這么多功能，為什么還要刪除它而不利用它呢?我自己覺得主要的原因還是占位符不好控制，不如自己創(chuàng)建的文本框靈活。系統(tǒng)甚至不允許你插入多一個的占位符，唯一的解決辦法是復(fù)制一個占位符。而且很怪的是如果這個占位符你沒有輸入過任何文字的，它還不給你復(fù)制。那難道我們只能在一個占位符中輸入所有的文字嗎?正因為有如此多的問題，所以很多人干脆將占位符一刪了之。

占位符到底是個什么東西?我做了一個試驗，為占位符添加一個動畫(這是一個很有用的小技巧，如果你不明白人家的PPT中用的是什么東西，添加一個動畫，在動畫列表中就會看到它的名稱)，結(jié)果沒有什么頭緒，標(biāo)題是標(biāo)題，文本是文本。但是如果你復(fù)制一個占位符再添加動畫，給出的名稱居然是矩形!

用還是不用占位符，是個兩難的選擇。希望微軟在今后的版本中能讓我們自己創(chuàng)建的文本框可以自定義選擇是否為占位符。