PPT幻燈片的扁平化效果設(shè)計(jì)辦法

從字面理解，扁平化顧名思義是一個(gè)頁面上(更準(zhǔn)確地說是我們目光所及之一個(gè)平面空間上)的各種形狀、文本、圖表元素都在同一個(gè)平面上，而相對(duì)于此則是三維立體空間效果大為弱化。同時(shí)，不論是網(wǎng)頁還是廣告，不論是雜志等平面出版物還是PPT，任何設(shè)計(jì)都會(huì)與信息的表達(dá)息息相關(guān)。因此，扁平化設(shè)計(jì)與信息的表達(dá)聯(lián)系在一起時(shí)，又派生更深一層的效果——信息的內(nèi)在邏輯進(jìn)一步增強(qiáng)，人們能從同一平時(shí)上更輕易、更多地獲取信息以適應(yīng)信息時(shí)代的信息需求。在信息碎片化被廣泛質(zhì)疑卻又客觀存在的今天，負(fù)責(zé)整理、展示信息的人有必要讓觀眾和讀者在每一塊碎片上獲取更多的信息。

為了讓PPT達(dá)到這樣的扁平化效果，我們可以采取以下六種方法。

一、盡可能地壓縮內(nèi)容

電腦的普及其實(shí)在一定程度上使我們的文本更累贅，原因在于人們打字遠(yuǎn)不及寫字辛苦且電腦軟件使人們有機(jī)會(huì)對(duì)未寫就的文章改來改去。有鑒于此，我們需要在有限的篇幅內(nèi)展示盡可能多的信息。雖然PPT不會(huì)像微博般有140字的限制，但我們亦應(yīng)自覺地調(diào)整、壓縮PPT的內(nèi)容。

PPT一貫強(qiáng)調(diào)通過圖形化表達(dá)來更有效地向聽眾傳達(dá)信息。近年來信息圖示化(Infographic)和數(shù)據(jù)可視化(Data Visualization)越來越受到人們的關(guān)注和應(yīng)用，我們?cè)趯W(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的同時(shí)可以更多地引入這兩方面的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

二、由過度使用頁面內(nèi)動(dòng)畫逐步轉(zhuǎn)向使用幻燈片切換動(dòng)畫

自O(shè)ffice 2003普及以后，廣大PPT使用者即大力追求頁面內(nèi)復(fù)雜的動(dòng)畫技巧所營(yíng)造的精致效果，一些高水平的組合式動(dòng)畫效果并不亞于Flash等專業(yè)多媒體軟件。我們不能否認(rèn)頁面內(nèi)適度適量的動(dòng)畫效果對(duì)配合演講需要起著很重要的作用，然而過度過量的動(dòng)畫亦會(huì)耗去PPT制作者相當(dāng)多的時(shí)間，一些人對(duì)動(dòng)畫的取舍亦不容易把握，盲目攀比更會(huì)造成一種負(fù)擔(dān)。

精彩粉呈的動(dòng)畫效果其實(shí)與幻燈片的立體化設(shè)計(jì)有很大關(guān)系——設(shè)計(jì)者將幻燈片看作一個(gè)立體空間而非平面空間，因此各圖文元素需要將玩雜耍一樣在這個(gè)空間內(nèi)躍動(dòng)而現(xiàn)。在扁平化的設(shè)計(jì)風(fēng)格下，我們大可以由過去以繁復(fù)的頁面內(nèi)動(dòng)畫轉(zhuǎn)向使用幻燈片切換動(dòng)畫。適當(dāng)減少單張幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果，有機(jī)地增強(qiáng)前后幻燈片之間的版式關(guān)聯(lián)，使幻燈片所展示的內(nèi)容更具連貫性和整體性。

我們經(jīng)常使用到的幻燈片切換效果有飛入、擦除、隨機(jī)線條、推進(jìn)、擴(kuò)張等，而為了適應(yīng)演示設(shè)備的變化，推進(jìn)、飛入、擦除等方向性極強(qiáng)的切換效果也會(huì)更適合手指或手勢(shì)的劃動(dòng)。對(duì)仍然習(xí)慣于使用第三方控制端(如激光筆、遙控器等)的演講者而言，單純適用于前后頁幻燈片之間切換的動(dòng)畫或許也更適合。以前一些人出于內(nèi)容控制的需要，會(huì)在幻燈片上使用許多超鏈接以連接演示文稿內(nèi)外部的其他內(nèi)容，這從現(xiàn)在的使用習(xí)慣看來顯然不合時(shí)宜了，盡管不排除一些場(chǎng)合如教師講課和游戲活動(dòng)還需要這樣做。

三、減少頁面內(nèi)圖形的視覺干擾

頁面內(nèi)圖形的視覺干擾來自于兩方面，一是幻燈片背景，二是各種形狀、文本、圖表。之所以說是干擾，是由于一些過度的裝飾和點(diǎn)綴增加了觀眾在幻燈片上尋找自己所需信息的時(shí)間。

這些干擾有如下幾種表現(xiàn)。

一是顏色過于復(fù)雜。色彩的差異會(huì)產(chǎn)生輕重不同的質(zhì)感，使觀眾自覺不自覺地產(chǎn)生視覺尋找次序。要解決這個(gè)問題，可以適應(yīng)限制同一頁面上色彩的數(shù)量。下文中還會(huì)提及色彩設(shè)計(jì)的問題，這里就不再展開講了。

二是圖形過多或過于復(fù)雜。幻燈片上繪制的圖表圖形，原本是為了更直觀地表明演示內(nèi)容的邏輯關(guān)系。在過去十多年中(主要是office 2003提供了半透明漸變填充效果以后)，追求三維立體質(zhì)感、強(qiáng)調(diào)透視原理的風(fēng)格一度十分火熱。設(shè)計(jì)風(fēng)格難于以時(shí)尚與否作評(píng)判，但這樣的風(fēng)格在華麗的視覺效果背后亦蘊(yùn)含了制作者的艱辛——單個(gè)圖表就已包含多個(gè)圖層，并且要花大量時(shí)間用于比例和位置的控制上。這在信息量不斷增長(zhǎng)、PPT制作的硬件日益多樣化的今天就顯得不太合適了。觀眾在欣賞華麗的視覺效果的同時(shí)，信息表達(dá)的有效性卻未必得到保證。加之一些人是為了做圖表而做圖表，做出來的圖表絲毫不比文本簡(jiǎn)單，繁復(fù)的圖表同樣浪費(fèi)觀眾的時(shí)間。解決這個(gè)問題的辦法是，讓圖表圖形趨于簡(jiǎn)單，一方面減少使用不必要的三維立體效果，使圖表看起來是在一個(gè)平面上或至少是幾個(gè)平面疊在一起，另一方面在圖表圖形的細(xì)節(jié)處理上簡(jiǎn)單化，減少曲線、拐角，在同一圖表內(nèi)減少形狀的種類(如統(tǒng)一成矩形或圓形)。

三是圖文內(nèi)容不整齊。圖文內(nèi)容不整齊表現(xiàn)為左右和上下位置不對(duì)齊、字號(hào)時(shí)大時(shí)小、圖片單方向拉伸或多張圖片一起演示時(shí)長(zhǎng)寬比不一致等。這似乎是無時(shí)不被強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)，事實(shí)是很多人出于馬虎的態(tài)度而做不到。保持圖文內(nèi)容的整齊，使之符合邏輯并達(dá)到平面的均衡，可以使觀眾更便捷地獲取有效的信息。

四、簡(jiǎn)化背景

背景是幻燈片一大構(gòu)成部分。過去，通過顏色明暗變化營(yíng)造空間感、為突出主題而使用圖片蒙板作背景、像網(wǎng)頁般列一導(dǎo)航欄而后將圖文內(nèi)容死死束縛于一個(gè)框框內(nèi)都是常見的背景營(yíng)造手法。我們不能否認(rèn)上述做法能制作出不錯(cuò)的效果，但同時(shí)也耗費(fèi)了制作時(shí)間，對(duì)頁面造成一定的壓抑。

怎么簡(jiǎn)化背景?這里有幾點(diǎn)可以注意一下。

一是建議使用純色或相對(duì)接近的兩色漸變。

二是將用于背景的紋理或圖片盡量淡化。

三是盡量不要將背景劃分成多個(gè)部分。

四是用于點(diǎn)綴頁面的logo或其他VI元素占頁面的位置不要過大。

五是不要使用動(dòng)態(tài)背景。

五、優(yōu)化版式設(shè)計(jì)

一是單張PPT上的內(nèi)容不要過多。演講時(shí)間與幻燈片頁數(shù)是沒有必然的正相關(guān)關(guān)系的，這點(diǎn)是根本沒有辯論價(jià)值的。適當(dāng)增加幻燈片篇幅、給單張幻燈片減壓，對(duì)演示本身反而有幫助。

二是單張PPT的視覺導(dǎo)向上盡量只有向右或向下一個(gè)方向。不少人在單張幻燈片上堆砌大量?jī)?nèi)容的同時(shí)，還喜歡將頁面內(nèi)容設(shè)計(jì)得像迷宮，使觀眾的眼球運(yùn)動(dòng)過度，類似的做法是時(shí)候改革一下了。

三是適時(shí)使用16：10或16：9寬屏比例的PPT。寬屏的PPT除了在視覺上更貼合人肉眼之所及，同時(shí)還有一個(gè)好處便是限制頁面上圖文內(nèi)容的縱向延伸，使頁面又扁又平。在4：3頁面上，假如自上而下列一流水賬，足以讓觀眾由昂首挺胸變成俯首畏縮。

六、色彩的運(yùn)用

設(shè)計(jì)的扁平化在一定程度上是為了適應(yīng)信息的新一輪爆炸。觀眾為接受大量的信息，本已十分疲勞，因此PPT的設(shè)計(jì)有義務(wù)不增加觀眾的疲勞。這其中，色彩的運(yùn)用可起到重要作用。

在扁平化設(shè)計(jì)中，色彩上的“濃妝”似乎不太適合了，相對(duì)軟而輕的淺色系會(huì)更多地被使用。這并非意味著深顏色是不好的、沒有市場(chǎng)的，而是在扁平化設(shè)計(jì)中更強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)給觀眾帶來的正能量——相對(duì)明亮的顏色會(huì)使人在感覺上更為輕松、積極。

顏色的數(shù)量需要控制。Office 2007以后版本的自帶配色主題中，顏色至少有3種(這里指色相差別較大的顏色)。我們是否真的需要這么多顏色呢?答案是否定的。高富帥和暴發(fā)戶的其中一個(gè)區(qū)別在于穿西裝時(shí)高富帥身上不會(huì)超過3種顏色。PPT設(shè)計(jì)也可以借鑒這個(gè)道理。色相同樣能體現(xiàn)扁平——我們要比以往更注重配色，可以多使用相對(duì)接近的顏色或同一色系中不同明度的顏色。