7種你必須熟練掌握的Powerpoint 2010使用技巧

PPT 2010用了也有段時間，從安裝應用到慢慢適應花了些時間，也正在摸索前進中，PPT 2010較以前的版本有了很大變化，提高了我們的辦公效率。但就PPT 2010自身就就不是個完美的產品，例如：

開啟軟件緩慢，取消一部分加載項還是緩慢(解決辦法：三步加速PPT 2010打開速度)；

微軟建議安裝32位版本的office，很多第三方插件和64位版本不兼容;

不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash;

不能另存為網頁（解決辦法：PowerPoint 2010另存為htm 或mht 等網頁格式）;

…………

盡管有諸多的問題，還是推薦使用。慢慢總結了一下不能稱之為技巧的技巧，以大家共享。

1. 排版即刻現

在ppt 2010中輸入=lorem(2,3)及=rand(1,1) 代碼按回車鍵，會有驚喜喲……代碼括號內的數字可變，做PPT模板的時候迅速的看到整體的效果，還是蠻方便的。(只適合英文排版)。

=lorem(2,3)

輸入=lorem(2,3)按回車鍵(2代表行，3代表列)，出現“Lorem ipsum……”字樣常用于排版設計領域的拉丁文文章，主要的目的為測試文章或文字在不同字型、版型下看起來的效果。

維基百科Lorem ipsum：http://zh.wikipedia.org/zh-cn/Lorem_ipsum

=rand(1,1)

輸入=rand(1,1)按回車鍵盤，會出現“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐貍從懶狗身上躍過)是一個著名的英語全字母句，常用于測試字體的顯示效果和鍵盤有沒有故障。在word中輸入=rand()會出現這種情況。

微軟的解釋：http://www.office9.cn/upload/officetech_ppt1/20220110/出現在-word-幫助中的文字-lorem-ipsum-dolor-sit-amet-的說明-bf3b0a9e-8f6b-c2ab-edd9-41c1f9aa2ea0 align="center">

2. 圖形任意剪

矢量軟件cd里可以裁減任意形狀，根據焊接、裁剪、相交、簡化這些形與形之間的關系進行裁剪，你會覺得很神奇。PPT2010引入了這個工具，有了“組合形狀”你也可以快速的建立你自己的任意圖形。

注意：PPT自定義工具欄里并沒有“組合形狀”這項，需要你自行設置方可顯示。

圖形之間的組合千萬種，只有你想不到，沒有做不到，來嘗試下吧……

3. 圖像效果強

制作PPT的時候出了文字上的操作，更多的算是圖片處理。有人說：“PPT制作的好，多半是PS比較強”這話不絕對，足以說明圖像處理的重要性。PPT2010的圖像處理整合了很多ps的功能，但使用起來超級的簡單，還可以自行的調節圖像處理效果的強弱。真是令ps也汗顏啊!

4. 背景隨便摳

你肯定時常贊嘆Ps高手的摳圖技巧，心底的聲音也是“我什么時候也能學會呢?”不不要再羨慕了，PPT 2010讓你輕松玩轉ps摳圖。PPT 2010的摳圖功能，已經不再是以前版本里簡單的“去掉背景色”了，能去掉復雜的背景色，功能也更加完備。

摳圖的時候可以使用自動背景消除，如果還有一點雜的背景色，也可以使用一些線條畫出圖片背景的哪些區域要保留，哪些要消除。PPT2010的摳圖功能堪稱完美啊!堪稱完美啊!

5. 屏幕靈活拍

平時截圖會用HyperSnap或者QQ，ppt 2010內置屏幕截圖功能，用起來很是方便。

點擊“屏幕截圖”會出現“可用視窗”和“屏幕剪輯”。

1. “可用視窗”可插入任何未最小化到任務欄程序的圖片。

2. 單擊“屏幕剪輯”通過拖拽可插入屏幕任何部分的圖片。

6. 動畫輕松刷

制作PPT的時候，添加動畫是比較繁瑣的事情，尤其還要逐個調節時間及速度。PPT 2010新增了“動畫刷”功能，剛你可以像用“格式刷”那樣，只需要輕輕一“刷”就可以把原有對象上的動畫復制到新的目標對象上，真是超方便啊。

注意： PPT 2010放棄了很多動畫效果。不過在PPT 2007或PPT 2003里設置的動畫，在PPT 2010里不會被取消依然存在，如果你喜歡直接用“動畫刷”刷吧!

選擇已經添加了動畫的綠色的卡通車是，再點擊動畫格式刷，然后點擊紅色的卡通車，動畫就被復制了。

注意：如果動畫比較繁瑣，層疊的比較嚴重，可使用“選擇窗格”功能。這樣可以幫助你選擇單個動畫，更改出現的順序設置可見性等等。

7. 影音隨便玩

PPT 2010在插入音頻及視頻方便較以前的版本做了些改進，

首先來看看插入音頻：

a) 能夠完全的嵌入音頻格式，在PPT 2007或者PPT 2003里只支持WAV格式文件的嵌入，其他格式的音頻文件均是連接，必須一起打包音頻文件。

b) 對于PPT 2010來說，可直接內嵌MP3音頻文件，不會再擔心音頻文件丟失問題。

c) 隨意的剪裁音頻文件，，可以設置為淡入淡出，音頻不會感到感到突兀 。

注意：

PPT 2010插入的MP3音頻文件，比較緩慢，而且不能再兼容模式下使用，對方也必須是PPT 2010嵌入的MP3音頻文件才可以完全播放。如果將文件另存為97-2003兼容文件，音頻文件會自動轉換成圖片，無法播放。(這點還是在許多同志指點下偶才懂的，謝謝嘍)

音頻說是裁剪，實際只是遮蓋了你不想要聽到的部分，并未真正裁剪。如果你用Articulate第三方工具發布Flash課程的話還是原來的整段音頻。

其次我們來看看插入視頻文件：

現在，使用 PPT 2010完全可以內嵌視頻文件。與早期的版本比較您也可以嵌入來自剪貼畫庫的 .gif 動畫文件。支持嵌入網絡視頻文件，和音頻文件有諸多的相同，可剪裁不贅述。

注意：

不能直接插入FLV文件，如果安裝了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器，則 PPT 2010才支持 QuickTime(.mov、.mp4)和 Adobe Flash (.swf) 文件。

在PPT 2010中插入Flash文件還有很多限制，不能使用特殊效果(例如陰影、反射、發光效果、柔化邊緣、棱臺和三維旋轉)、淡出和剪裁功能以及壓縮這些文件以更加輕松地進行共享和分發的功能。

PPT 2010不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。插入網絡視頻文件的時候只能在有32位的Office 2010才能正常觀看和使用。

提示：如果你使用PPT 2010會發現PPT 2010不能保存成網頁。

如果想要提取音頻及視頻文件可以做如下設置：首先，將你要提取的ppt文檔保存一個副本;重命名ppt文件，將文件名后綴.pptx改為.zip(也就是將ppt文件改為一個zip壓縮文件)，使用解壓縮軟件解壓就可得到相應文件。

如果你一定要把PPT2010文件另存為網頁，也不是不可以，看這里：

如何將PPT2010如何另存為網頁格式：PowerPoint 2010另存為htm 或mht 等網頁格式

羅嗦了很多，希望對你有幫助，還是那就話工具不是最主要的，只要你用起來得心應手即使你的機器上裝的是PPT 2000又何妨呢?如果有什么問題，歡迎大家一起交流……