PowerPoint教你如何加密演示文稿？

如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？　　　　

解決辦法：對演示文稿進行加密，這是PPT2002的一個新增功能。

啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進行加密：

1、執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，設置好相應選項的密碼（參見圖一），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。

圖一

2、執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框（如圖二），設置好相應選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。

圖二

小技巧：

①如果設置了“打開權限密碼”，以后使用者要打開相應的演示文稿時，必須在如圖三所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。

圖三

如果設置了“修改權限密碼”，以后使用者在打開相應的演示文稿時，如果在如圖四所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當不能對其進行修改。

圖四

②“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣，也可以設置得不一樣。

③盡管我們說PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開時，顯示為亂碼。