Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 PPT要講究美觀還是實(shí)用?PPT的最終目的是演示、展示,無論是選材還是動作設(shè)置,都應(yīng)該為這個(gè)最終目的服務(wù)。從這一點(diǎn)上來說,明確PPT的用途和定位是最重要的。 最近有很多朋友問我,PPT要講究美觀還是實(shí)用?這是個(gè)很有意思的話題,大家可以發(fā)表下自己的觀點(diǎn),下面我們帶來的是IDEAPPT的個(gè)人觀點(diǎn)。 首先,PPT的最終目的是演示、展示,無論是選材還是動作設(shè)置,都應(yīng)該為這個(gè)最終目的服務(wù)。從這一點(diǎn)上來說,明確PPT的用途和定位是最重要的。 其次,以銷售工作為例,一般的商務(wù)演示、技術(shù)演示都有一個(gè)不成文的規(guī)定:給外行演示重形式,給內(nèi)行演示重內(nèi)容。所以在這個(gè)層面上來說,有的時(shí)候精致的PPT會讓人眼前一亮。 舉個(gè)例子:如果我們是去給客戶做初次的介紹,有可能同時(shí)有8家單位要做演示,作為考察方的客戶,很有可能在看到第四個(gè)PPT的時(shí)候就徹底的暈了,要讓他們在事后記住哪家是哪家,說了些什么,是非常困難的,除非你的產(chǎn)品和客戶的需求貼合度非常高,但是這一般是很困難的。那么如果我們準(zhǔn)備的演示文稿會讓昏昏欲睡的與會代表們眼前豁然開朗,那么即便可能你介紹的產(chǎn)品和別人說的差不多,客戶也會記住你,他們說起來時(shí)很有可能會說:就是那家,PPT特好看的那家。這種情況下,可能一個(gè)漂亮的、精致的PPT會為你的公司帶來一次機(jī)會。 最后,無論是簡潔還是華美,無論是媲美Flash的動作設(shè)置還是藝術(shù)品一樣的插圖、色調(diào),這種精心準(zhǔn)備的PPT都會讓觀看演示的對象感覺到你的用心。 我非常同意大家說的:形式為內(nèi)容服務(wù),這也是PPT的首要原則。 我想說的是:弄清目標(biāo),然后充分的準(zhǔn)備,那么你的PPT會說話。 其實(shí)在我看來,有沒有讓觀眾忽略重點(diǎn),最重要的不是PPT漂亮與否,而是演示者是不是明確了演示的重點(diǎn),并且在演示過程中尊重這一重點(diǎn)。 Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿,同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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