PPT有效果設計—從規范開始

很高興看到越來越多的朋友開始關注和研究PowerPoint演示設計，有效的展示與傳遞能夠幫助我們專業的闡述和講解。 我們關注PPT設計，下載海多的模板，查找更多的教程，是因為我們在設計中遇到了問題，雖然網絡和書籍中也有很多方法可以拿來學習，但從應用角度來說，需要有的放矢的選擇。

對應企業PPT?應用來說，存在最普遍的幾點問題：

1.在有限的PPT頁面內呈現大量的內容。

2.資料搬運工（Word/Excel/PPT）。

3.多文檔拷貝拼貼式的組合。

4.缺少圖形化表達的技巧。

5.素材資源有限 。

這樣的演示收效很差，不能準確的表達，甚至影響到公司對外形象。其實最明顯的有效改變并不是一定要具備大量的模板素材，或是達到設計師的審美，做到規范化設計，建立一個清晰明了的閱讀版面，其實只要花費很小的一部分精力。

同看待任何事物一樣，初級印象的好壞，相當程度上決定了我們“接受”或”抵觸”。而PPT?設計中，規范化的版面和布局是建立良好印象的先決條件這就是為什么我們經常在看到國外一些資料的時候，發現“即使沒有復雜的設計，仍然會感覺到專業”。

PPT中的標準設計包含文本，色彩，版式，和樣式四個方面的規范化執行。在這些規范的指導下對頁面內容中出現的模板，圖示，圖表，表格進行嚴格約定（打開一個PPT文檔放映，看看每頁標題位置是不是忽左忽右，大小各有不同？）

第一：文本規范

文本規范包含如圖的幾個內容，可以通過幻燈片母板，字體替換，設置默認字體格式等工具，達到有效的統一化。

第二：色彩規范

色彩是我們感覺到最頭疼的問題之一了，我們選用色彩的最初目的在于進行“區分”，讓其看上去不同或體現 重點，但對色彩選擇的隨機性，造成了內容的花俏，凌亂。PPT中包含的配色方案（03有8種，07/10有12種）可以規定頁面中經常使用的色彩，配色方案就像blog的皮膚 一樣，可以通過修改實現全文檔快速替換。

當然，色彩的選擇和搭配就需要涉及一部分平面設計的基礎，在今后的專題中會具體講到。

第三：版式規范

版式的概念可以在幻燈片母板編輯視圖下設置標題，內容，頁腳的位置關系，此外的關鍵在于高效的利用PPT自帶的輔助線（Alt+F9）和對齊工具，規范相關聯的元素內容。

第四：樣式規范

所謂樣式即圖示的風格，比如立體，平面，陰影，圓角，方角，漸變填充等等。網絡海選的PPT模板，風格樣式各不相同，獨立的看很漂亮，拼湊在一起不倫不類，顯得不夠專業。再有圖示拷貝過程中，色彩會適應當前模板的配色方啊，通常情況很少再去修改，所以導致深色填充背景上又 使用黑色的字體，淺色背景上使用白色的字體，觀眾很難識別。