PowerPoint中的項目符號你真的會使用嗎

有很多朋友來email說了他們對工作型PPT的困惑，讓我深感工作型PPT設計的重要性，畢竟我們都是身處這個商業社會的漩渦，必須順應商業規則。

今天來談項目符號（Bullet Point）的問題，我做了一個案例，由于時間匆忙，可能還不夠完美，但也能從中看出很多細節的問題該如何改進。

如何使用好項目符號呢？

典型的工作型PPT的樣式，無論從模板，還是思路，還是內容，都是你日常工作中可能會用到的一種PPT。從內容上來講，這一頁PPT還是不錯的，因為思路還是比較清晰的，闡述的內容也比較正確。換做平時，如果有個職員做出這樣的PPT，應該還算不錯的。但如果從項目符號的規范性使用而已，這樣的PPT還不夠好。

現在我很想問問你：“你能找到上一頁PPT中存在哪些問題嗎？”（我建議你別急著往下看，先返回上一頁PPT想想看）

問題解答

邏輯模型選擇錯誤。案例頁中的邏輯模型適合用在“流程性”的工作內容描述上，換言之，有先后之分，但原文的意思是并列的，不需要有什么先后次序。所以，我個人覺得這個模型選擇不是“不可以”，只是不是“最恰當”而已。

長句錯誤。項目符號后面的問題嚴格意義上是不允許出現句子的。但是呢，為了表述的更清楚，我覺得使用句子也是可以，但你必須使用“短句”。這里使用如此長的長句的確有待商榷。

不同形式開頭錯誤。如果要使用好項目符號，或者說，你希望別人看了項目符號后面的內容能看一遍就明白意思，或對此有好感，我建議你還是要記住我總結的“三同原則”（相同詞性、相同語態、相同結構）。具體就是：項目符號的各分句的首詞組的詞性最好一致，例如都使用名詞或都使用動詞；各個分句的語態最好一致，例如都使用疑問句，或都使用陳述句；各個分句的結構也最好一致，例如都是“動賓組合”或“偏正詞組”等。

這個是我修改后的樣式，只是避免了“項目符號”一些設計原則錯誤而已，但是無論看上去還是讀上去，都會相對舒服一些。