PowerPoint靈活運用自動更正 大小寫不用你管

在我們用電腦寫文章時，當涉及到英文單詞輸入，輸入過程中常常要用到英文大小寫轉換。例如：Windows、Word、PowerPoint等，反復切換，輸入多有不便。尤其是當文中多處出現大小寫轉換的情況時，更是麻煩。其實，使用Word的自動更正可以輕易解決這個問題。我們以輸入PowerPoint這個單詞為例來說明。

第一步：執行菜單“工具”下的“自動更正選項”命令，打開自動更正窗口。（圖1）

第二步：切換到“自動更正”選項卡，選中“鍵入時自動替換”復選框。
第三步：在“替換”欄內鍵入全部為小寫的英文，如“powerpoint”。
第四步：在“替換為”欄內鍵入正確的含大小寫的英文詞匯，如“PowerPoint”。
第五步：點擊“添加”按鈕，將該自動更正項目加入到自動更正數據庫中，然后可以接著添加另一個詞匯。添加完成之后，點擊“確定”按鈕完成設置。（圖2）

經過以上設置之后，你就可以非常方便地始終使用小寫英文輸入你希望的單詞了，這樣，當你輸入“powerpoint”之后，Word自動將其轉換成正確格式“PowerPoint”。

◆小提示：如果你是一位專業工作者，經常需要使用到某些固定的英語詞匯，而且大小寫夾雜，那么可以用這種辦法一次性將這些詞匯添加到自動更正庫中。以后如果有新詞需要添加，還可以用相同的方法追加更多的自動更正詞匯。