Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 培訓和教育,是基本的工作社會職業,也是PPT應用最多的領域之一。十年前,如果你用PPT做培訓,必定讓人大吃一驚;今天,如果你不用PPT做培訓,那會讓人更大吃一驚。 但培訓的本質沒有變,需要你傳授枯燥的知識,需要你做到互動與交流,需要你讓學員感到新奇、興趣和收獲。怎樣才能告別培訓的辛苦、煩悶、勞累、無聊,用好PPT!你會發現,原來培訓也能很有趣,你的培訓效率也能加倍提升。 一要善用比喻 人們總是容易聽取熟悉的內容,而排斥陌生的信息。比喻,則能在陌生與熟悉之間架起一座橋梁,讓人欣然接受。(案例說明:銳普PPT為客戶制作的純手繪PPT課件,大量采用了比喻的表現手法) 二要善于舉例 道理總會讓個人難以理解,舉一個例子則可以讓人少費很多口舌。(案例說明:銳普PPT為客戶制作的心肺復蘇工具使用流程的PPT課件) 三要善用數據 清晰的數據會說話,而且勝過培訓師的千言萬語。以前的數據就是純數據,新的數據模式是圖和數據的統一,更具象,更有震撼力。(案例說明:銳普PPT為客戶訂做的科技行業市場分析課件) 四要生動多變 不要讓PPT停留在一個畫面10分鐘以上,否則再美的畫面也會讓觀眾厭煩。(案例說明:銳普PPT內部的PPT應用高級技能培訓課件) 五要情節起伏 不要一張背景從頭用到尾,過渡頁的應用,色彩的變化,人性化、趣味化圖片的應用都能讓學員為之心動。(案例說明:slideshare舉辦的PPT大賽中的獲獎作品) 六要盡量精美 在信息時代,審美就像駕照、計算機、外語一樣成為現代人的必備技能,做培訓師更是如此。如果你的審美很差,做出來的東西跟“丑”連接在一起,一定會被學員唾棄,甚至會被嘲笑,這樣的培訓當然會一塌糊涂了。(案例說明:銳普PPT為客戶訂做的纜繩制造公司相關知識培訓課件) Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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