PowerPoint實用進階技巧之備注應用

　　無論是演講報告、學術講座，還是產品演示、上教學課，對于我們很多人來說，PowerPoint幻燈演示實在是不可或缺的，今天我們就來介紹一個大家平常不太留意功能“備注”。

　　因為一些變故，MM接到參加區里公開課比賽的準備時間僅僅只有一個晚上。幸好平時有所積累，連忙準備資料，整理教案，然后做PPT幻燈。這些都是輕車熟路，不在話下。但是“我根本來不及備課啊？”看著時間一分一分地流逝，MM也越來越心焦。是的，那么多的內容，而做完其他工作后留給我們的時間或許僅僅夠簡單瀏覽一遍。怎么辦呢？

　　我們都有這樣的同感：幻燈片的制作不難，但是花費在備課上的時間卻著實不少，如果講演的時間過于倉促，往往還令我們措手不及。其實，這些時間和精力都是可以節省的。你是否留意到PowerPoint中有一個“雞肋”——“備注”，似乎從來沒有用到過。它是干什么用的呢？(圖1)

圖1

　　用來注釋幻燈片的制作，便于以后查看？這個解釋或許也對。但是你可能不知道，這個“雞肋”功能其實作用“大大的”，正是我們聘請的“神秘小秘”。

　　首先將講稿中的內容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備注欄中。嗯，幻燈上的圖片和標題是給觀眾看的，而下面的備注欄則是我們的“自留地”。

　　在講演前需要設置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點擊“屬性”，選擇“屬性”項。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個顯示器。選擇2號監視器并勾選“將windows桌面擴展到該顯示器”，同時設置適當的分辨率。(圖2)
圖2 　　接著用PowerPoint打開我們制作的PPT文件。不要急著點“F5”開始放映，我們還需要設置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點擊“設置放映方式”，然后在彈出的設置窗口中，選擇“演講者放映”，并在“多顯示器”項中選擇幻燈片放映顯示于“監視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。(圖3)
圖3 　　然后點擊“F5”，開始我們的精彩之旅吧。你會驚喜地發現，這次的播放界面與以前完全不同，你不但可以看到當前播放頁面，以及備注的信息，而且還可以看到每個頁面的預覽，以及下一張PPT的大致內容。而最重要的是，這一切都不會顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是我們設置的幻燈片內容。(圖4)
圖4 　　現在，無需刻意事先備課，只要念一下藏在備注內的講稿，你會發現，口若懸河、侃侃而言，其實也很簡單！