如何能夠設計專業的PPT幻燈片

很高興看到越來越多的朋友開始關注和研究PPT演示設計，有效的PPT設計更能展示與傳遞能夠幫助我們專業的闡述和講解。我們關注PPT設計，下載非常多的PPT模板，查找更多的PPT教程，是因為我們在PPT設計中遇到了問題，雖然網絡和書籍中也有很多PPT教程可以拿來學習，但從PPT應用角度來說，需要有的放矢的選擇。

對于企業PPT應用來說，存在最普遍的幾點問題：

1.在有限的PPT頁面內呈現大量的內容

2.PPT成了資料搬運工（word/excel to PPT）

3.多文檔拷貝拼貼式的組合

4.缺少圖形化表達的技巧

5.PPT素材資源有限

這樣的PPT演示收效很差，不能準確的表達，甚至影響到公司對外形象。其實最明顯的有效改變并不是一定要具備大量的PPT模板素材，或是達到設計師的審美，而是做到規范化PPT設計，建立一個清晰明了的閱讀版面，其實只要花費很小的一部分精力。

同看待任何事物一樣，初級印象的好壞，相當程度上決定了我們“接受”或”抵觸”,而PPT設計中，規范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先決條件,這就是為什么我們經常在看到國外一些資料的時候，發現“即使沒有復雜的設計，仍然會感覺到專業”。

PPT中的標準設計包含文本，色彩，版式，和樣式四個方面的規范化執行。在這些規范的指導下對頁面內容中出現的模板，圖示，圖表，表格進行嚴格約定（打開一個PPT文檔放映，看看每頁標題位置是不是忽左忽右，大小各有不同？）

文本規范包含如圖的幾個內容，可以通過PPT母板，PPT字體替換，設置默認字體格式等工具，達到有效的統一化。

PPT配色是我們感覺到最頭疼的問題之一了，我們選用色彩的最初目的在于進行“區分”，讓其看上去不同或體現重點，但對PPT色彩選擇的隨機性，造成了內容的花俏，凌亂。PPT中包含的配色方案（03有8種，07/10有12種）可以規定頁面中經常使用的色彩，配色方案就像blog的皮膚一樣，可以通過修改實現全文檔快速替換。當然，色彩的選擇和搭配就需要涉及一部分平面設計的基礎，如果想了解更多，可以圍觀這些文章：PPT色彩搭配的一些心得 | PPT配色技巧揭秘 | PPT配色常見問題 | PPT配色技巧 | PPT整體配色風格把握

PPT版式的概念可以在幻燈片母板編輯視圖下設置標題，內容，頁腳的位置關系，此外的關鍵在于高效的利用輔助線（ALT+F9）和對齊工具，規范相關聯的元素內容。

所謂樣式即圖示的風格，比如立體，平面，陰影，圓角，方角，漸變填充等等。網絡海選的模板，風格樣式各不相同，獨立的看很“漂亮”，拼湊在一起“不倫不類”，顯得“不夠專業”再有圖示拷貝過程中，色彩會適應當前PPT模板的配色方案啊，通常情況很少再去修改，所以導致深色填充背景上又使用黑色的字體，淺色背景上使用白色的字體，觀眾很難識別。 因此，開始做一個有效的改變嘗試，規范設計你的PPT文檔吧！