PPT使用的10大箴言

1. 不要把PPT當成WORD文檔來使用

制作PPT并不是要在一張PPT上塞進盡可能多的內容。PPT是為了在聽眾記憶里留下印象，引發人考慮的。這意味著你以至不用在上面寫完好的句子，簡單的描繪就夠了。

2.防止逐字逐句讀PPT

把PPT當作文字處理軟件的一個必然結果就是太多的演講者站在那里，讀PPT上的文字內容。這就產生了一個誤區：演講者遺忘了他們的聽眾絕大多數是有文化的，他們都能夠本人閱讀。假如你想要為人們朗誦，那么就去參與本地圖書館舉行的讀書活動吧。PPT演講的目的是為了向聽眾解釋那些他們不可以從PPT中理解的內容。假如不是這樣，他們完整能夠把你的PPT帶回去，在他們本人的家里、辦公室、船上、以至廁所里舒舒適服地閱讀。

3.一圖勝千言

一張滿頁文字的PPT所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的PPT相比。在PPT上放一張圖片而不是一頁的文字，然后解說這張圖片，人們會發現這樣會有趣的多，而且信息也更豐富多彩。
這樣也讓人們以為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載PPT，這也讓你有更多的發揮時機。

PPT使用的10大箴言

4.完全理解你的演講稿

諸如“哦！這個PPT放在這里干嗎”或者“我真不曉得這個PPT想表達什么”之類的評論關于演講稿來說都不是一件好事。總的來說，一位聽眾花了他的時間和精力來聽你的演講，最少希望你可以花同樣的時間和精力來準備這次演講。拿他人的演講稿，然后直接站到演講臺上，一開始就讀PPT上的內容并不是一種好的工作方式。

5.板書并不好，精彩的故事才吸收人

并沒有法律規則你講的內容必需依照板書的方式展示出來。事實上，就算在學校，采用板書的方式講課關于學生來說也并不有趣。絕大多數時假，這些課程的教師是把課程里的內容同真實生活分離起來，向學生講述一個故事來證明一個觀念。那么請問一下你自己想聽那一樣的講課呢？
是愿意聽關于忽略的四個法律案件的引證？還是更愿意聽一個關于某人忽略的故事，由于他的忽略，居然被人起訴。

6.演講的內容比PPT模板的選擇重要得多

每年我差不多都要在會議上做80次演講，出于某些緣由，每一個會議都喜歡用本人共同的PPT模板。依據你需求做的演講類型以及你在PPT里的做處理不同，修正模板需求花15分鐘到2 個小時。而這2 個小時原本能夠用在其他更有意義的工作上，比方能夠添加些該會議聽眾感興趣的內容，而不是把時間花在修正模板之類聽眾基本不感興趣的問題上。

7.善用三分屏的界面

PPT的三分屏界面關于編寫PPT來說十分有用，但是它的作用并不可以替代你本人的排演，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時候曉得下一張PPT的內容。
按F5鍵，然后依照設計的方式運用PPT. 假如你曾經在運用三分屏的形式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就可以從當前的PPT開始停止播放。

8.選擇適宜的顏色

陳說的主要目的是傳播學問，假如你用白底黑字的PPT，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀念傳送給聽眾，由于他們在整個演講過程中，不斷試圖把眼光從屏幕上逃開，望向其他中央。

9.照顧聽眾中的殘障人士

絕大局部殘障人士都不會參與演講陳說，但是有些殘障人士還是會參與。
例如，假如在藍色的背景上運用紅色的字體關于某些有色盲的人士來說就看不見內容了，由于在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。
在他們的眼中，紅色的內容在綠色的背景中以至會消逝不見，除非是完整紅屏的狀況，在這種狀況下，紅色的內容會忽然變大。

10. 選擇合適的字號

12號字體除非你貼屏幕特別近才干夠看得清，假如是這樣的話，你頭部的運動似乎就太大了。14號字體應該是最低請求。理想情況下，不要運用小于18號的字體。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的競賽。假如你僅僅在一張PPT中運用了12號字，也沒必要太慌張。一兩張帶有小字體的PPT反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。