在PowerPoint中簡單插入演示圖表辦法概述

Data Assistant是微軟開發的一個PowerPoint 2003插件，主要功能是幫助使用者在PowerPoint 2003制作的幻燈片中方便地插入Excel和Visio中圖表。與簡單的復制粘貼相比，使用Data Assistant可以在不啟動Excel和Visio的情況直接將Excel和Visio中的圖表插入幻燈片。而且，可以在幻燈片中實時更新通過Data Assistant插入的Excel或Visio圖表。

　　一、 安裝說明

　　由于Data Assistant需要.Net Framework的支持，所以首先需要安裝.Net Framework和office組件的 .NET可編程性支持。.Net Framework的安裝非常簡單，大家只要從文末提供的地址下載后運行安裝程序即可，而office組件的.NET可編程性支持可以通過office 2003安裝程序完成。在控制面板下打開添加刪除程序，然后從列表中選擇“Microsoft office Professional 2003”，單擊“更改”，在安裝向導下選中“添加或刪除功能”，單擊“下一步”，然后選中“選擇應用程序的高級自定義”，單擊“下一步”，展開樹型列表中的Excel和PowerPoint項，單擊“.NET 可編程性支持”，選擇“在本機運行”，單擊“更新”，待維護向導運行完畢就可以順利安裝Data Assistant了。

　　二、 插入圖表

　　在安裝Data Assistant for PowerPoint 2003之后，在PowerPoint環境下會增加一個新的工具欄，在工具欄上單擊“Insert New Data Object”按鈕，然后在彈出的窗口(圖1)上單擊“瀏覽”按鈕，選擇包含插入圖表來源的Excel或Visio文件。這時在窗口的“Select data objects to insert”預覽區域會顯示指定文件中所有可供插入的圖表對象，選中需要插入的圖表對象，然后在“Choose a layout”中選擇一種顯示式樣，最后單擊“Insert”按鈕，選定的圖表就會按照顯示式樣插入到幻燈片中了。

　　三、 更新數據

　　在幻燈片中插入圖表以后，原來Excel工作表或Visio圖表可能發生變化，這時只要單擊工具欄上的“Update selected data object”或者“Update all data object”按鈕，就可以在幻燈片中顯示更新數據后的圖表了。

　　四、 保存圖表

　　如果當前插入的圖表對象需要反復使用，可以單擊工具欄上的“save data object to gallery”按鈕，然后在彈出窗口的“Gallery folder”文本框中指定用于保存圖表的文件夾，并在下方的文本框中輸入圖表的名稱和必要的描述信息(圖2)，單擊“Save”。下次需要使用的時候，單擊工具欄上的“Insert data object from gallery”按鈕就可以將圖表插入新的幻燈片了。

　　Data Assistant下載地址：http://download.microsoft.com/download/b/e/1/be1fd746-5bcb-423d-ab4c-bde8668bcd78/MDAPP1.0.exe

　　.Net Framework下載地址：http://download.microsoft.com/download/7/b/9/7b90644d-1af0-42b9-b76d-a2770319a568/dotnetfx.exe