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        PPT幻燈片中組織信息的辦法圖解

        PPT幻燈片中組織信息的辦法圖解

        更新時間:2024-02-04 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。

        PPT是用來傳達信息的,因此我個人認為如何組織信息內容要比設計漂亮的頁面更重要。組織信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出(這個Richard不是彈鋼琴的那一個),就是組織信息由五種方法:按時間,按位置,按類別,按層級和按字母表。他認為無論具體應用如何,組織策略只有這五種有限的方法。我第一次看到這個原則時就想這用在PPT的內容信息組織上是再好不過了的。我們試著來舉例說明:
        中國有十大園林,分別是頤和園,拙政園,網師園,寄暢園,豫園,綺園,清暉園,古蓮花池,圓明園和個園,這是大家都知道的事,但是當我們要介紹的時候如何組織信息呢?
        1.按時間:我們可以這樣組織

        2.按位置:

        3.按層級:
        4.按類別
        5.按字母表:
        這個就不做實例了,在沒有其他合適的組織形式的時候,就按它來組織,對于我們可以有兩種,按拼音,按筆畫順序,后一種的變化按姓氏筆畫排序我們是經常見的。

        以上幾個例子,我們看到雖然都呈現了相同的信息,但不同的組織形式在很大程度上影響了信息的側重點。由這個原則我們也可以想一下幾個問題:
        1)有真正客觀的信息嗎?它的組織形式不同,信息呈現的側重點一定不同。
        2)我們自己在接受信息時是不是全面的,或者只是信息組織者用某種組織形式傳達給我們的?

        何謂理性?理性的前提是我們要掌握正確的方法做獨立判斷,這是閑話。


        Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。

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