運用Word文檔迅速創建Powerpoint演示文稿

在日常工作中，我們有時需要根據一篇Word文檔的文字內容來創建PowerPoint演示文稿，這時，可以利用Word中的內置命令來快速創建一個演示文稿的草稿，從而省去大量繁瑣的復制粘貼操作。方法如下：

首先需要對Word文檔中的內容進行必要的精簡，如僅保留各種標題和簡明的文字說明，然后進行格式設置。在Word 2003中，單擊菜單“格式→樣式和格式化”，打開“樣式和格式”窗格，選擇相應類別的標題分別設置為“標題1”和“標題2”等。

然后單擊菜單“文件→發送→Microsoft Office PowerPoint”，即會將文檔內容發送到一個新建的PowerPoint演示文稿中。文檔中的“標題1”將被放置到PowerPoint幻燈片的標題占位符中，而“標題2”會放置到副標題占位符中，如圖。如果文檔中的內容沒有被設置為上述標題格式，則每個段落文字會被放置到各幻燈片的標題占位符中。

在Word 2007/2010中，對標題文字進行樣式設置時可直接在“開始”選項卡的“樣式”組中進行。另外，“發送到Microsoft PowerPoint”命令不在功能區中，可以通過如下設置將其添加到快速訪問工具欄，以Word 2010為例，方法如下：

1.右擊快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”，彈出“Word選項”對話框。

2.在“從下列位置選擇命令”下的下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”，找到“發送到Microsoft PowerPoint”，單擊“添加”按鈕，然后確定。

這樣“發送到Microsoft PowerPoint”命令即被添加到快速訪問工具欄中。單擊該命令即可將Word文檔中的內容發送到一個新建的PowerPoint演示文稿中。