完成Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的兩種辦法詳細(xì)說(shuō)明

許多人都習(xí)慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片。如果你手頭有一個(gè)現(xiàn)成的word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。因?yàn)閣ord和PowerPoint兩個(gè)軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡(jiǎn)單的操作，你的一篇word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。

　　·導(dǎo)入word文檔

　　先在word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個(gè)word大綱文件，存盤；然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對(duì)話框中選中剛才存盤的word大綱文檔，單擊[插入]，這樣，word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。

　　二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：word大綱文檔的一級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的標(biāo)題，word大綱文檔的二級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的第一級(jí)正文，word大綱文檔的三級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面第一級(jí)正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。

　　這種轉(zhuǎn)換方法要求你在word大綱視圖下編輯文檔，對(duì)于習(xí)慣于word頁(yè)面視圖的朋友來(lái)說(shuō)有些不太方便，那么請(qǐng)看下法。

　　·直接創(chuàng)建演示文稿

　　如果你在word的頁(yè)面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來(lái)直接創(chuàng)建演示文稿。

　　先解釋一下什么是樣式：樣式是word中早就有的功能，只不過(guò)我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭，看看會(huì)出現(xiàn)什么情況?

　　請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“Present It”至word的菜單欄或工具欄均可。

　　用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過(guò)的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁(yè)幻燈片。如果你沒(méi)給word文檔定義樣式，點(diǎn)擊[Present It]后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡(jiǎn)單啊?以后你盡可以在你習(xí)慣的word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。

　　當(dāng)然，你也可以把任何以前的word文檔或你找來(lái)的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉(zhuǎn)換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會(huì)料理了。