PowerPoint2007插入表格的辦法

在幻燈片中插入表格是一件常見的工作，應用表格可以使得數據和事例都更加清晰，但是在PPT2007之前的版本中，似乎找不到特別好的方法來在演示文稿中表現一個既美觀又實用的表格，更不用說從Excel中復制一個現成的表格到PowerPoint文檔中了。經常有人問如何把Excel中的表格不變形或少變形地復制到幻燈片里來，之前常用的辦法有兩種：要么是拿Word做中介，要么是使用截圖工具，但是這兩者都不太方便。

　　要在PowerPoint2007中從無到有地設計表格，可以先選中“插入”菜單，然后單擊“表格圖標”，PowerPoint2007會顯示“表格”下拉菜單，當拖動鼠標在小格子上劃過時，演示文稿中就會出現正在設計的表格的雛形，如圖1所示，這里選擇一個4*4的表格。

　　接下來可以修改一下這個表格的樣式，選中或者雙擊表格的邊緣，功能區自動現實為表格專用的功能區，如圖2所示，可以選擇應用表格風格的區域、表格線條的粗細顏色，甚至表格中文字的樣式(如果需要的話，可以讓表格中的字都擁有自己的倒影)。

　　除了表格的樣式外，單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格添加各種外觀效果，比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式，如圖3所示，使表格在外觀上與演示文稿整體更加協調。

圖1　 插入表格

圖2　 設置表格樣式

圖3　 三維效果的樣式

　　在“表格”下拉菜單中還有一項“Excel電子表格”命令(如圖1所示)，如果用戶的計算機上已安裝了Excel 2007的話，單擊這項命令會在演示文稿中插入一個Excel工作區。效果如圖4所示。

圖4　 插入Excel電子表格

　　在這個編輯區(在默認情況下這個區域比較小)中，用戶完全可以像操作Excel一樣來進行數據排序、計算等工作，用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標，一個美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應用到Excel工作區中。

　　另外一項亟待解決的是復制表格時格式變形得過于離譜的問題。現在試試看這樣做：在Excel中選中所要復制的部分，如圖5所示，這里刻意用一個帶有格式、顏色和不同列寬的表格。

圖5　 復制表格

　　然后在PowerPoint2007的功能區中單擊“粘貼”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl+V，出現一個幾乎完全一樣的表格，如圖6所示。

圖6　 粘貼到演示文稿中的表格

　　對于復制過來的表格，如果覺得樣式不夠亮麗的話，可以重新設置其表格樣式。

　　值得注意的是，千萬不要不過大的表格 直接從Excel中復制到PowerPoint2007中來。一方面這是沒有意義的，如果復制的表格超過25行，基本上觀眾都是無法看清楚演示文稿中都寫了些什么，另一方面PowerPoint2007仍然會一如既往的拒絕處理太大的表格，并把它弄得一團糟。