讓你的PPT從規范規范化開始吧

很高興看到越來越多的朋友開始關注和研究PowerPoint演示設計，有效的展示與傳遞能夠幫助我們專業的闡述和講解。我們關注ppt設計，下載海多的模板，查找更多的教程，是因為我們在設計中遇到了問題，雖然網絡和書籍中也有很多方法可以拿來學習，但從應用角度來說，需要有的放矢的選擇。

對應企業ppt應用來說，存在最普遍的幾點問題：

在有限的ppt頁面內呈現大量的內容

資料搬運工（word/excelàppt）

多文檔拷貝拼貼式的組合

缺少圖形化表達的技巧

素材資源有限

這樣的演示收效很差，不能準確的表達，甚至影響到公司對外形象。

其實最明顯的有效改變并不是一定要具備大量的模板素材，或是達到設計師的審美，做到規范化設計，建立一個清晰明了的閱讀版面，其實只要花費很小的一部分精力。

同看待任何事物一樣，初級印象的好壞，相當程度上決定了我們“接受”或”抵觸”

而ppt設計中，規范化的版面和布局是建立良好印象的先決條件

這就是為什么我們經常在看到國外一些資料的時候，發現“即使沒有復雜的設計，仍然會感覺到專業”。

PPT中的標準設計包含文本，色彩，版式，和樣式四個方面的規范化執行。

在這些規范的指導下對頁面內容中出現的模板，圖示，圖表，表格進行嚴格約定（打開一個ppt文檔放映，看看 每頁標題位置是不是忽左忽右，大小各有不同？）

操作步驟

文本規范包含如圖的幾個內容，可以通過幻燈片母板，字體替換，設置默認字體格式等工具，達到有效的統一化。

色彩是我們感覺到最頭疼的問題之一了，我們選用色彩的最初目的在于進行“區分”，讓其看上去不同或體現重點，但對色彩選擇的隨機性，造成了內容的花俏，凌亂。

PPT中包含的配色方案（03有8種，07/10有12種）可以規定頁面中經常使用的色彩，配色方案就像blog的皮膚一樣，可以通過修改實現全文檔快速替換。

當然，色彩的選擇和搭配就需要涉及一部分平面設計的基礎，在今后的專題中會具體講到。

版式的概念可以在幻燈片母板編輯視圖下設置標題，內容，頁腳的位置關系，

此外的關鍵在于高效的利用輔助線（ALT+F9）和對齊工具，規范相關聯的元素內容。

所謂樣式即圖示的風格，比如立體，平面，陰影，圓角，方角，漸變填充等等。

網絡海選的模板，風格樣式各不相同，獨立的看很“漂亮”，拼湊在一起“不倫不類”，顯得“不夠專業”

再有圖示拷貝過程中，色彩會適應當前模板的配色方啊，通常情況很少再去修改，所以導致深色填充背景上又使用黑色的字體，淺色背景上使用白色的字體，觀眾很難識別。

因此，開始做一個有效的改變嘗試， 規范設計你的ppt文檔！