制作PPT時如何把想法清楚的表達出來

最近，有位朋友遇到棘手的問題。他問我：如何清楚地把想法表達出來，讓他人很容易理解？我回了郵件給他，現在又有一些補充。索性就寫出來，和大家分享吧。如果大家有什么好主意也歡迎提供噢。

小小覺得，要想清楚地把想法表達出來，一定做到化繁為簡，主要有幾點：

用詞簡單

如果同一個事物有很多種不同的說法，選擇最常用，或者最簡單的。千萬別用專業名詞，隔行如隔山。既然為的是溝通，為的是讓對方明白，用詞越簡單越好。Collins Cobuild詞典就是很好的榜樣。他們的英文詞典力圖用最簡單的英文解釋英文。拿blind為例。soneone who is blind is unable to see because their eyes are damaged.

圖解

俗話說，一張好圖勝千言，如果可以用圖解的方式，比如展示圖片，或者畫圖，就能節約彼此的時間。用圖并不一定畫得跟畫家那么好。只要能把意思表達出來就好。所以，即便沒有任何美術基礎，也是能夠用圖來表達的。最早我是受《現學現用易經》的啟發。

如果你能做視頻，就再好不過了�？梢詤⒖歼@篇：化繁為簡的超酷案例 這里提供的是我見過的把復雜事情說簡單的最最經典的作品。

比喻

前幾天我在C7演講之后，Marco給了我一個補充，他說用比喻也是很好的溝通方式。對呢，單純用文字或語言，如果用比喻的方式，也可以起到類似圖片的作用。通過你的描述，可以讓聽者腦海中浮現一個畫面。

如果你想形容一個公司表面很厲害，其實里面管理混亂，作業低下。就可以說：這公司外表看像航空母艦（大家都知道航空母艦非常神氣噢），結果看到里面呢，居然沒有發動機，再繼續看，一群人在拼命地搖櫓（最原始的劃船方式）呢！

愛因斯坦是我們很好的榜樣，請看他對相對論和無線電的解釋。

相對論

“一位先生和一位漂亮女孩在一起呆上一小時，他會感覺像一分鐘；但如果讓他在火爐子上呆上一分鐘，他會感覺比一小時還長。這就是相對論�！�

無線電報

“無線電報并不難理解，普通電報就像一只非常長的貓，你在紐約扯它的尾巴，它就在洛杉磯“喵喵”直叫。無線電報也一樣，只是沒有貓�！�

原則＋例子

我們讀書的時候會發現，一本書核心內容只是20％，其他80％是為了講解核心內容，要么闡述，要么舉例。假如沒有那80％，估計也很少有人能讀懂核心內容。