PPT打印那些事

現在許多老師授課速度很快，根本來不及記筆記，幻燈片刷刷地就過去了。我屬于比較懶的那種，一本筆記本都沒有。而且我認為記筆記只是硬抄的過程，即使是雙子座能抄寫與思考齊頭并進，聽課效率也或多或少降低了，不如看著打印的幻燈片，聽老師講解并記下心得，學習效率會提高很多。在打印的過程中，我摸索出來一些技巧與大家共享。

*PDF在線轉Word
我在人人上看到很多人分享過一篇把打印稿轉為電子稿的文章，工具是Microsoft Office Document Imaging。我試了一下，感覺效果不太好也不夠方便，其實有2個方法更好。
pdftoword是一個轉換精確度很高的網站，對中文支持很好，而且全免費哦！登錄www.pdftoword.com（我在學校內網不能直接訪問，用搜狗瀏覽器點一下右下角的“小火箭”開啟全網加速后就能打開外網了），可以看到圖1所示的界面。點擊“瀏覽”，選擇想要轉換的PDF文件，再選擇想要轉換成的格式類型，有doc和rtf兩種可以選擇，我試過效果差不多，doc的比較符合習慣吧。最后在Step 3里輸入轉換后接收文件的郵箱，點擊Convert就開始自動上傳了。提示時間可能很長，但實際上一般五分鐘內就能收到。

小提示：另一個不錯的工具Solid Converter PDF 6.0是應用程度很高的專業PDF轉換軟件。中文版用起來很簡單，點左邊的“將PDF轉換為Word”，再點右邊的“轉換”按鈕即可。

*打印之前巧設置
1.去掉特效加編號
為了不讓各式各樣、色彩紛紜的幻燈片設計效果影響我們對內容的關注，需要把效果去掉。以Powerpoint 2007為例，點擊快速訪問工具欄的“設計”按鈕，選擇第三項“Office主題”。再點擊快速訪問工具欄的“插入”按鈕，點擊“幻燈片編號”，選中“幻燈片編號”，點擊“全部應用”（見圖2）。這樣每張幻燈片右下角便添加了編號，方便打印后裝訂、做筆記時注明編號也便于今后的查找。

2.多頁打印有講究

為了節省紙張，響應環保節約的號召，大家一般都采用每頁6張或9張幻燈片的“講義”模式打印（見圖3）。但這樣打印出來相鄰幻燈片之間有很大的邊距，大量紙張空間沒有利用，相應的每張幻燈片就變小了，很不方便。

換一種方式打印吧！點擊“設計→頁面設置→幻燈片大小”，一般選A4。接著點擊“打印”，“打印內容”務必選擇“幻燈片”而不是“講義”，“顏色/灰度”建議選擇“灰度”，可以節約材料（見圖4）。此外建議選上“根據紙張調整大小”和“給幻燈片加框”，這樣打印出來的幻燈片渭涇分明，便于觀看。最后點右上角的“屬性”，設置每張紙打印6頁或9頁，各打印機設置界面不盡相同。至此，幻燈片打印完成，紙張利用就很充分了！

對了，大家別忘了選擇雙面打印，這樣一個兩百頁的PPT打印下來才十五張紙不到，按照我們學校打印店的價格單面5分5一張，雙面7分5一張，還為保護環境做了貢獻呢！

好了，大家拿起自己的PPT打印稿認真上課去吧。很多東西寫下來印象才深刻，所以別忘了根據聽課內容自己在PPT旁做些備注幫助學習。祝大家學業有成！上班一族用了我的方法也會很受益哦！