如何在PowerPoint演示文稿中靈活設置日期與編號

在PowerPoint 2007演示文稿中，只需單擊幾下鼠標即可在幻燈片中顯示系統日期和編號，不僅如此，用戶還可以根據個人需要輕松設置日期的顯示方式和幻燈片的起始編號。

1、在幻燈片中顯示日期和編號

默認情況下，用戶創建幻燈片時，盡管所選擇的幻燈片版式中有相應的日期和編號占位符，但創建的幻燈片中卻不會顯示日期和編號，如果想讓日期和編號顯示出來，可參照以下步驟進行操作。

（1）在演示文稿中創建好幻燈片，然后在“插入”選項卡的“文本”選項組中，單擊【頁眉和頁腳】、【日期和時間】、【幻燈片編號】3個按鈕中的任意一個，均可打開“頁眉和頁腳”對話框，如圖1所示。

圖1 打開“頁眉和頁腳”對話框

（2）在對話框的“幻燈片”選項卡中，根據實際需要設置各個選項。

選中“日期和時間”復選框后，再選中“自動更新”單選按鈕，可使幻燈片中的日期和時間自動更新，還可以通過相應的下拉列表框更改日期和時間的格式等；而若要顯示固定不變的日期和時間，則選中“固定”單選按鈕，還可以在對應的文本框中輸入具體的日期和時間。

選中“幻燈片”編號復選框，即可在幻燈片中顯示對應編號。如果不想在標題幻燈片中顯示日期和編號的話，可選中“標題幻燈片中不顯示”復選框。

此處各個選項設置完成后的效果，如圖2所示。

圖2 設置完成后的“頁眉和頁腳”對話框

（3）所有選項設置完成后，單擊【全部應用】按鈕，這樣可將設置應用到演示文稿中的所有幻燈片；而如果只想將設置應用的當前選中的幻燈片中的話，則單擊【應用】按鈕即可。此處單擊【全部應用】按鈕后，即可看到除標題幻燈片外，其余幻燈片都有日期和編號顯示，如圖3所示。

圖3 在幻燈片中顯示日期和編號