如何迅速刪除PowerPoint演示文檔中的備注信息

為了對演示文檔中的內(nèi)容有所把握，演示文檔的作者或?qū)忛喺咄�往�?huì)在PowerPoint中添加備注信息，如圖1所示。這些備注信息可以提示演講者在每頁幻燈片中要演講的內(nèi)容，并可以在幻燈片放映時(shí)顯示在演示者視圖中。

圖1 在PowerPoint文檔中的備注信息

但是，如果希望將演示文檔發(fā)送給其他人，這些備注信息可能就不易發(fā)布了。那么，如何能夠快速將演示文檔中每頁幻燈片的備注信息全部刪除呢？在Microsoft PowerPoint 2007中，通過非常簡單的操作就可以實(shí)現(xiàn)。

（1）單擊PowerPoint應(yīng)用程序中的Office按鈕。

（2）執(zhí)行【準(zhǔn)備】命令。

（3）在“準(zhǔn)備要分發(fā)的文檔”命令列表中執(zhí)行【檢查文檔】命令，如圖2所示。

圖2 檢查文檔信息

（4）此時(shí)打開如圖3所示的“文檔檢查器”對話框，選中“演示文檔備注”選項(xiàng)以檢查演示文檔中演示者備注的信息。然后單擊【檢查】按鈕。

圖3 文檔檢查器

（5）在檢查結(jié)果中，文檔檢查器檢查到文檔中有演示文稿的備注。單擊右側(cè)的【全部刪除】按鈕即可刪除該演示文稿所有幻燈片的備注信息，如圖4所示。

圖4 全部刪除演示文稿備注

提示：文檔檢查器也可以在Microsoft Word 2007和Microsoft Excel 2007中運(yùn)行，用來檢查和刪除文檔中的隱私或個(gè)人信息。