Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 使用PowerPoint 2007制作演示文稿時(shí),為了更直觀地傳遞某些抽象的數(shù)字信息,如產(chǎn)品銷售走勢(shì)、銷售額年度統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果等,可能會(huì)在幻燈片中插入一些Excel圖表,然而,如果能為這些圖表設(shè)置序列動(dòng)畫,讓數(shù)據(jù)演示也動(dòng)起來(lái),則會(huì)使整個(gè)幻燈片更具活力,更能吸引觀眾的注意力。 要讓幻燈片中的圖表動(dòng)起來(lái),可按如下步驟進(jìn)行操作。 (1)在PowerPoint 2007演示文稿中,插入版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”的新幻燈片,并應(yīng)用一種漂亮的主題樣式。 (2)在新插入的幻燈片中,單擊正文占位符中的【插入圖表】按鈕,在打開的“插入圖表”對(duì)話框中,根據(jù)實(shí)際需要選擇圖表類型,如選擇“簇狀圓柱圖”,如圖1所示。 圖1 選擇圖表類型 (3)單擊【確定】按鈕,在隨即打開的Excel窗口的指定區(qū)域輸入所需數(shù)據(jù),如圖2所示。 圖2 輸入創(chuàng)建圖表所需數(shù)據(jù) (4)數(shù)據(jù)輸入完畢后,關(guān)閉Excel窗口,圖表即被插入到幻燈片中,如圖3所示。 圖3 插入到幻燈片的圖表 Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿,同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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