放映PowerPoint幻燈片時顯示指定的工作簿區(qū)域

在使用PowerPoint 2007時，有時候可能需要在放映過程中引用Excel工作簿中的數(shù)據(jù)，如果工作簿中包含多個數(shù)據(jù)區(qū)域，快速找到需要演示的位置可能要頗費一些周折。如何才能通過超鏈接，快速定位到某個工作簿中的特定區(qū)域呢？此時可以按照如下步驟進行操作。

（1）打開工作簿，選中需要在PowerPoint中演示的數(shù)據(jù)區(qū)域，在名稱框中為其命名，按【Enter】鍵進行確認，然后將工作簿關(guān)閉，如圖1所示。

圖1 為單元格區(qū)域命名

（2）打開需要添加超鏈接的幻燈片，并選中需要添加超鏈接的文字，按【Ctrl】+【K】組合鍵，打開“插入超鏈接”對話框。在左側(cè)導航欄中單擊【原有文件或網(wǎng)頁】按鈕，然后在“查找范圍”下拉列表框中找到Excel文件所在位置，并將其選中，此時地址欄中將自動填充該工作簿的完整路徑，然后在此路徑最后輸入“!銷售部!銷售2部”，即工作表及單元格區(qū)域名稱，如圖2所示。

圖2 添加超鏈接

（3）設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。當在放映過程中單擊此超鏈接時，即可自動打開工作簿并定位到名稱所在的單元格區(qū)域，如圖3所示。

圖3 通過幻燈片中的超鏈接顯示工作簿中指定位置中的數(shù)據(jù)