一份PowerPoint演示文稿，如何完成多種場合放映

同樣的一份演示文稿，由于演講的場合、現(xiàn)場的聽眾不同，需要講解的內(nèi)容也往往會不盡相同。這時(shí)便可以利用PowerPoint 2007提供的“自定義放映”功能對所要演講的內(nèi)容進(jìn)行個(gè)性化定制，具體的操作步驟如下：

（1）打開PowerPoint應(yīng)用程序的“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中執(zhí)行【自定義幻燈片放映】|【自定義放映】命令，打開“自定義放映”對話框，如圖1所示。

圖1 打開“定義自定義放映”對話框

（2）單擊【新建】按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，并在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入自定義幻燈片放映的名稱。

（3）在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇要包含在自定義放映中的幻燈片，然后單擊【添加】按鈕。

（4）此時(shí)，選定的幻燈片將顯示在“在自定義放映中的幻燈片”的列表框中，如圖2所示。

圖2 設(shè)置自定義放映幻燈片

（5）同時(shí)，用戶還可以通過列表框右邊的上、下箭頭來調(diào)整幻燈片的放映順序。

（6）單擊【確定】按鈕返回“自定義放映”對話框，在“自定義放映”的列表框中將會顯示出剛剛定義的幻燈片放映名稱。

（7）如果需要利用演示文稿中的幻燈片來創(chuàng)建其他場合的演講內(nèi)容，請重復(fù)“步驟1~步驟6”。

（8）若要編輯當(dāng)前自定義放映的幻燈片內(nèi)容，可以在“自定義放映”對話框中單擊【編輯】按鈕打開“定義自定義放映”對話框，然后執(zhí)行相應(yīng)的修改操作即可，如圖3所示。

圖3 設(shè)置在不同場合放映的幻燈片

（9）設(shè)置完成后，單擊【自定義幻燈片放映】按鈕，在隨即打開的下拉菜單中根據(jù)不同場合選擇自定義放映名稱，這樣PowerPoint會根據(jù)預(yù)先設(shè)定的幻燈片內(nèi)容和順序進(jìn)行放映，如圖4所示。

圖4 自定義放映幻燈片

您知道嗎？

在放映幻燈片時(shí)，您可以按下【Shift】+【F5】組合鍵，這樣PowerPoint就可以從當(dāng)前幻燈片開始放映了。