PPT分類的探討

如何制作PPT，有很多的人提出了很多的建議。比方：10/20/30準則；不要在PPT上寫太多文字；多用圖片，簡約準則。

在我看來，很多的準則都有一定的道理，但很多人在闡述這些準則的時候，都遺忘了一件事情，這些準則的適用范圍。

記得看張五常的《經濟解釋》（香港花千樹出版社出版的，不是大陸那個編輯的版本）的第一卷的第一章就是講科學的辦法。我覺得寫得很好。他提到一點，任何理論都有適用范圍。

那么，要應用那些準則，首先要對PPT進行分類。當然分類有不同的角度。

首先，我認為要辨別兩個概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說，還要把內容細致地表達出來；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認可，讓觀眾和自己本人同調（sympathy)。

我覺得能夠對PPT從這些方面分類：

1. 大眾vs小眾。

一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個人看的PPT，能夠在上面放上較多的內容。

2. 說服性vs學問性。

說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動；或設法使聽眾接受認可、支持某個觀念。學問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學問，解釋、闡明復雜事物。關于說服性的PPT，最好采用金字塔構造，頁面上不一定寫很多字，關鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學問性的PPT，在PPT上面多寫一點字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個細致的過程。

3.演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。

很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動，還要細致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢？所以，有的時候，PPT上還是要寫上比較多的字來細致闡明一個道理。