Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 幾乎每個(gè)搞PPT培訓(xùn)的老師都在強(qiáng)調(diào)“PPT中邏輯”的重要性,正好也有朋友留言說希望我闡述一下邏輯,所以今天我就談一下邏輯的問題。通過今天的講解,希望給大家一個(gè)較為直觀的印象,邏輯并非你想象中的那么簡單,也沒有你想象中的那么艱難! 今天的題目定義為《揭密PPT邏輯的真相》,有點(diǎn)標(biāo)題黨啦,哈哈,但本質(zhì)上就是揭示PPT邏輯的“部分”真相的,要想了解全部真相,你要去學(xué)習(xí)邏輯學(xué)專業(yè)課程的(灰常滴傷腦子,灰常的刺激,嘎嘎)。 好了,說了那么多,我只是為了說明,你的邏輯能力遠(yuǎn)沒你想象的那么好,所以下次如果你寫PPT簡歷,或別人問你優(yōu)點(diǎn)是什么,千萬別說你邏輯能力好。呵呵 PPT中涉及的邏輯涉及3塊內(nèi)容:篇章邏輯、頁面邏輯和文句邏輯。 篇章邏輯 篇章邏輯就是你寫整個(gè)PPT的一個(gè)邏輯,也就是你寫PPT的主線。PPT的好壞,先看看PPT目錄就知道了。所以,我建議: 不要一上來急著寫每頁P(yáng)PT內(nèi)容,先把PPT目錄寫好,一級二級都寫好 把每頁的觀點(diǎn)寫在標(biāo)題欄里(千萬別寫內(nèi)容) 用縮略圖形式看看整體的內(nèi)容框架 頁面邏輯 頁面邏輯就是你每頁寫內(nèi)容的整體邏輯,由于我的工作原因,我總結(jié)下來,基本上就4種邏輯是我們最常用的(記住,是最常用的),如果你收集了一定數(shù)量的PPT模板素材,你會發(fā)現(xiàn):絕大多數(shù)的模型無非就是以不同的形式來展現(xiàn)這四種邏輯: 并列:并列邏輯是最頻繁使用的,例如:“舉措一、舉措二、舉措三”就是并列形式 因果:因果邏輯有很多表達(dá)方式,簡單的說,只要有箭頭,就可以表達(dá)因果邏輯 總分:總分結(jié)構(gòu)在工作型PPT中主要使用在2個(gè)地方(KPI指標(biāo)與組織架構(gòu)) 轉(zhuǎn)折:我這里說的轉(zhuǎn)折不是狹義的轉(zhuǎn)折,而是語境發(fā)生的偏轉(zhuǎn),例如:你的公司與競爭對手的公司 其實(shí)復(fù)雜一些的邏輯無非是以上幾個(gè)頁面邏輯進(jìn)行組合而已。 我建議你平時(shí)看PPT時(shí)候注意看看別人PPT所表達(dá)的意群之間的聯(lián)系(我知道這很難,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都是直接讀具體文字了) 文句邏輯 文句邏輯主要指具體每句話的邏輯。這個(gè)議題其實(shí)”可大可小”,由于篇幅原因,我也只能談的淺一些,我只能建議: 你好好理解文章的上下文,以及文章中的這句話希望表達(dá)什么意思,盡量不要犯邏輯錯(cuò)誤,最起碼不要犯明顯的邏輯錯(cuò)誤,就像我案例中給你講的“太平洋和愛情”的例子一樣 你自己寫PPT時(shí)候,盡量別寫一些“模棱兩可”的話,因?yàn)槟悴恢雷x你PPT的人會不會理解錯(cuò)你的意思 多讀幾遍一些長句,細(xì)細(xì)品味一下 PPT的邏輯玄妙而深刻,并不好談,所以今天也只是“淺議”一下而已。一般的工作型PPT設(shè)計(jì)者必須做好“篇章邏輯”(這是底線中的底線),努力做好“頁面邏輯”(這需要經(jīng)驗(yàn)的積累和自己的領(lǐng)悟,但今天總結(jié)的已經(jīng)比較全了),逐步嘗試做到位“文句邏輯”(考過GMAT之類的朋友們比較有優(yōu)勢)。不管怎么說,萬丈高樓平地起嘛,慢慢來吧! Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿,同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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