設計PowerPoint幻燈片的一起查看放映效果

劉經理希望一邊制作演示文稿，一邊查看演示文稿的放映效果，以便及時調整演示文稿的內容，他是如何做的呢？

1. 在演示文稿中，首先，切換到“幻燈片放映”選項卡，然后在“開始放映幻燈片”選項組中，按住【Ctrl】鍵的同時單擊【從當前幻燈片開始】按鈕，如圖1所示。

圖1 啟動同時播放和修改演示文稿

2. 此時，演示文稿便開始在桌面的左上角放映。在幻燈片的放映過程，如若發現某項內容出現錯誤，或者某個動態效果不理想，則可直接單擊演示文稿編輯窗口，并定位到需要修改的內容上，進行必要的修改，如圖2所示。

圖2 同時播放和修改演示文稿

3. 修改完成后，可單擊放映狀態下的幻燈片，即左上角處的幻燈片，即可繼續播放演示文稿，以便查看和糾正其他錯誤。

劉經理一邊放映幻燈片，一邊修改幻燈片。在放映幻燈片中發現問題后，及時切換到問題幻燈片中進行修改，修改后可繼續放映。操作起來十分方便，而放映幻燈片與真實的放映狀態是完全一樣的，方便好用。

對演示文稿檢查完畢后，接下來，劉經理需要對自己的演講進行彩排，以便在客戶面前有更出色的表現。