運用PowerPoint排練計時技巧給自己的演講彩排

演講前的排練十分必要，要想獲得客戶更多的關注，不可或缺的能力就是對演講時間的掌控。演講時間過長，會顯得不夠專業；演講時間過短，則會顯得內容貧乏。劉經理，應該怎樣做，才能順利地進行演講前的彩排呢？

為了在客戶面前有更好的表現，劉經理決定先演練幾次。可是，如何才能記錄下自己講解每張幻燈片所用時長，以便進行控制呢？是否需要找一個同事來進行專門的記錄呢？在請教了IT部門的小張后，他獨自精確地記錄下放映每張幻燈片的時長。

1. 在演示文稿中，切換到“幻燈片放映”選項卡，并在“設置”選項組中，單擊【排練計時】按鈕，如圖1所示。

圖1 排練計時

2. 此時，PowerPoint立刻進入全屏放映模式。屏幕左上角顯示一個“錄制”工具欄，借助它，劉經理可以準確記錄演示當前幻燈片時所使用的時間（工具欄左側顯示的時間），以及從開始放映到目前為止總共使用的時間（工具欄右側顯示的時間），如圖2所示。

圖2 錄制工具欄

3. 演講完成時，會顯示提示信息，單擊【是】按鈕可將排練時間保留下來，如圖3所示。

圖3 提示信息

4. 此時，PowerPoint 2010已經記錄下放映每張幻燈片所用時長。通過單擊狀態欄中的【幻燈片瀏覽】按鈕，切換到PowerPoint幻燈片瀏覽視圖，在該視圖下，即可清晰地看到演示每張幻燈片所使用的時間，如圖4和圖5所示。

圖4 幻燈片瀏覽視圖

圖5 每張幻燈片用時

劉經理進行了多次的排練演講后，單個幻燈片的演講時間以及總時間都很恰當，也很穩定。他的信心頓時倍增，良好的信心以及對演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客戶面前有精彩的展示，給客戶留下深刻的印象，進而為公司，以及產品宣傳做好推廣工作。