保護(hù)Excel 2007表格中數(shù)據(jù)不能更改數(shù)據(jù)的辦法

在使用Excel 時(shí)有時(shí)會(huì)希望把某些單元格鎖定，這樣的不會(huì)造成誤刪、誤改某些數(shù)據(jù)。原先就聽(tīng)說(shuō)可以把某些單元格設(shè)置成“只讀”的，如何鎖定單元格，讓單元格數(shù)據(jù)不能修改呢?

我們看一下下面這個(gè)例子，“總合”這一欄是計(jì)算所得的，所以這一列上的數(shù)據(jù)都不需要直接輸入或修改。我們可以把這一列鎖起來(lái)：

先選定任意一個(gè)單元格，點(diǎn)右鍵，選設(shè)置單元格格式。

點(diǎn)開(kāi)保護(hù)選項(xiàng)卡，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這里的鎖定默認(rèn)情況下就選中了。也就是說(shuō)在默認(rèn)情況下，一旦鎖定了工作表，所有的單元格就鎖定了。

所以，我們選中所有的單元格(Ctrl+A)，點(diǎn)右鍵，選設(shè)置單元格格式。然后在保護(hù)選項(xiàng)卡上把鎖定勾去掉。

然后選中需要保護(hù)的單元格，在這個(gè)例子中是整個(gè)“總合”這一列(因?yàn)檫@一列是自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的)，把它的鎖定勾上。

提示：為方便起見(jiàn)，你也可以只把需要編輯的那部分單元格的鎖定取消掉。

在我們?cè)O(shè)好了哪些單元格需要鎖定后，現(xiàn)在我們可以把鎖定功能打開(kāi)了。

點(diǎn)開(kāi)審閱選項(xiàng)卡，點(diǎn)保護(hù)工作簿。

在允許此工作表的所有用戶進(jìn)行下面，可以選用戶可以做哪些操作。一般留著默認(rèn)選項(xiàng)即可，然后按確定。

注：如果在這里設(shè)置了密碼，以后解開(kāi)鎖定時(shí)就要輸入密碼。密碼一般可以不設(shè)。

我們嘗試編輯“總合”一欄中的數(shù)據(jù)，會(huì)彈出一個(gè)消息說(shuō)不能編輯內(nèi)容。

雖然這個(gè)單元格鎖定了，但是并不影響它數(shù)據(jù)更新。比方說(shuō)，這個(gè)是“總合”欄，我們把單獨(dú)數(shù)據(jù)(源數(shù)據(jù))改了，總合還是會(huì)自動(dòng)計(jì)算的。

如果需要解除鎖定，在審閱選項(xiàng)卡上點(diǎn)撤銷(xiāo)工作表保護(hù)。