統計PPT 2010幻燈片中表格數據的辦法

熟悉Excel的用戶會發現，PowerPoint中插入的表格操作起來并不像Excel中那樣靈活，如不能利用公式對單元格的數據進行計算，用戶若是比較習慣使用Excel來處理表格，或者希望實現計算功能，此時該如何進行操作呢?下面本文就以PPT 2010為實例講解下統計幻燈片中表格數據的方法。

例如，銷售部門統計了每個產品在各個季度的銷售量，如何快速統計出每一列(即每個季度)的總銷量呢(如圖1所示)?

圖1 匯總幻燈片中的數據

1、打開需要插入表格的幻燈片，在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊【對象】按鈕，打開“插入對象”對話框。在“對象類型”列表框中，選擇“Microsoft Office Excel工作表”，如圖2所示。

圖2 打開“插入對象”對話框

2、單擊【確定】按鈕，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel工作表已經出現在幻燈片中了，如圖3所示。此時可以看出，PowerPoint中已經嵌入了Excel應用程序，用戶可以像使用Excel 2007那樣，在工作表中進行計算。

圖3 插入Microsoft Office Excel工作表

3、在工作表中輸入每個季度各個產品的銷售數據，然后進行適當地格式化操作，以使表格變得更加美觀。然后將光標移動至Excel工作表的右下角位置，待光標變為傾斜45度角的雙箭頭樣式()時，拖動鼠標即可調整工作表在幻燈片中的顯示范圍，如圖4所示。

圖4 調整插入的Excel工作表在幻燈片中的顯示范圍

4、選中數據所在單元格區域，在“插入”選項卡的“表”選項組中，單擊【表】按鈕，打開“創建表”對話框，如圖5所示。

圖5 將普通的單元格區域轉換為表

5、在“創建表”對話框中，確認已經選中了“表包含標題”復選框，然后單擊【確定】按鈕，所選的數據區域將轉換為表，并且自動套用表的格式。在功能區中將自動呈現處理表的常用工具，用戶很容易找到并使用它們，如圖6所示。

圖6 將數據區域轉換為表并自動套用表的格式

6、在“設計”上下文選項卡的“表樣式選項”選項組中，選中“匯總行”復選框，然后選中匯總行中的單元格并單擊其右側的下三角按鈕，在隨即打開的下拉菜單中選中“求和”項，即可得到所要的統計結果，如圖7所示。單擊工作表之外的任意位置即可退出編輯狀態。

圖7 添加匯總行并選擇匯總方式

在演示文稿中插入Excel工作表后，它就成為了一個嵌入對象，當需要再次輸入信息，或者設置單元格格式時，只需雙擊幻燈片中的工作表對象即可進入編輯狀態