小論P(yáng)PT的分類

要學(xué)PPT得先把PPT的分類搞清楚，但和網(wǎng)友們互動(dòng)多了后，在討論一些問題上，發(fā)現(xiàn)大家對(duì)PPT的理解還是有很多不相同，討論問題的一個(gè)基本原則是大家對(duì)一些基本定義應(yīng)該取得一致，確保在討論問題時(shí)，大家確實(shí)是在討論同一個(gè)問題，否則，南轅北轍怎么可能有結(jié)果？所以覺得有必要探討一下PPT的分類，分類無非從兩種出發(fā)，內(nèi)容和形式。內(nèi)容的分類比如商務(wù)，技術(shù)，知識(shí)，書摘等等，這暫且不談?wù)摚�今天討論P(yáng)PT的形式。

如果形式問題分類不清楚，很容易混淆概念，比如PPT到底是多點(diǎn)字好還是少點(diǎn)字好的問題，如果沒有分類的概念，肯定不能討論出結(jié)果，或者得出錯(cuò)誤的結(jié)論，比如PPT盡量要字少。這個(gè)原則對(duì)嗎？假如是對(duì)的，有人就有疑問，拿到一個(gè)沒有人講解的PPT，看到的只是精美的畫面，對(duì)整體意思的理解根本沒有幫助，這樣的PPT也算是好設(shè)計(jì)的PPT嗎？

所以我認(rèn)為對(duì)PPT形式分類并有定義是討論問題的基礎(chǔ)。PPT的形式分類有多少種？我們先從PPT的功能出發(fā)開始來歸類吧。

PPT分類第1種：演講輔助

PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國(guó)外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類的。我們可以簡(jiǎn)單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。

PPT分類第2種：報(bào)告或文檔

PPT報(bào)告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細(xì)分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報(bào)告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件。可能上司或客戶等閱讀者有疑問的時(shí)候，制作者會(huì)對(duì)某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。

PPT分類第3種：自動(dòng)演示

PPT自動(dòng)演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會(huì)議開始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵(lì)志幽默故事等，我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。

PPT分類第4種：雜類

這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用，比如交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲等等，沒有想不到，只有做不到的東西。

清晰的PPT分類之后來討論問題才有意義。每類PPT的設(shè)計(jì)我相信都有側(cè)重點(diǎn)和其原則。比如報(bào)告文檔打印類的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結(jié)合，盡量不要用大幅圖片，沒有PPT背景，因?yàn)榇蛴〉臅r(shí)間和費(fèi)用都很重要，成功的關(guān)鍵點(diǎn)是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報(bào)告文檔的電子文檔類，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動(dòng)演示類，可側(cè)重于PPT動(dòng)畫展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒有也沒有關(guān)系。而雜項(xiàng)類則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……

PPT的形式絕非演講輔助類一種，也完全沒有必要將它只限制在這一種，對(duì)于國(guó)外的先進(jìn)理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。對(duì)于任何PPT的評(píng)論和欣賞必須是基于它的分類基礎(chǔ)上，拿演講輔助類的PPT設(shè)計(jì)原則來評(píng)論報(bào)告文檔類的PPT，怎么可能會(huì)有正確的結(jié)果？

關(guān)鍵是我們不要混淆PPT的類別，錯(cuò)誤的使用，目前的現(xiàn)狀是大家沒有認(rèn)識(shí)到PPT形式分類的重要性，沒有分類研究，往往是將報(bào)告文檔類的PPT當(dāng)作輔助演講類使用，或者是看了一些經(jīng)驗(yàn)技巧后，覺得已經(jīng)掌握了PPT的精髓，將輔助演講類的PPT當(dāng)作報(bào)告文檔類提交，上司看后覺得莫名其妙，還在心中罵他根本不懂PPT。也有人視PPT動(dòng)畫技巧為技術(shù)到處展現(xiàn)，好像一個(gè)PPT沒有精妙的動(dòng)畫就沒有技術(shù)含量等等，這些我覺得都是沒有將PPT的分類應(yīng)用認(rèn)識(shí)的原因。錯(cuò)的不是動(dòng)畫技術(shù)或VBA，也不是文字多與少，圖片大與小，錯(cuò)的是我們使用的場(chǎng)合不對(duì)而已。

以上歡迎補(bǔ)充和討論。