Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 演講需要PPT,這對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō),就像是吃飯少不了筷子一樣,已經(jīng)成為常識(shí)。我們都會(huì)用ppt這種視覺(jué)化的方式,讓溝通更便利,讓細(xì)節(jié)得到更好的展現(xiàn),讓自己顯得更酷,或者讓PPT成為自己的保護(hù)傘。 在如此大環(huán)境之下,PPT理所當(dāng)然的成為了職業(yè)人的熱門(mén)功課。不過(guò)這門(mén)功課有不小跑題的風(fēng)險(xiǎn)。 殊不見(jiàn)市面上越來(lái)越多的書(shū)籍告訴你如何做一個(gè)美麗的PPT,它需要你有良好的設(shè)計(jì)感,對(duì)色彩有著常人不能及的敏銳,甚至對(duì)photoshop都要有一定的研究,最好還要是動(dòng)畫(huà)大師,這樣你就能作出讓人眼前一亮(或者一黑)的作品了。 不過(guò),在美麗的外表下,往往卻失去了最重要的東西。 前段網(wǎng)上流行“PowerPoint is evil”的言論,甚至有人成立“反ppt黨”。這里的powerpoint和ppt指的是廣義的PPT,不論是用powerpoint或是keynote或是google present或是別的什么做出來(lái)的。之所以這樣說(shuō),他們的道理是,越來(lái)越多的PPT在用華麗的外觀掩蓋平庸的觀點(diǎn)。深以為是,而且讓我想起張愛(ài)玲的名句“生命就像一席華美的袍,里面爬滿虱子”。 PPT之所以在職場(chǎng)工具中被推到了前端,因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具,它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處,這精確的定位,讓它天生就是焦點(diǎn)。因?yàn)檫@三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。 在這三者中,思想和演講都需要長(zhǎng)時(shí)間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升,唯獨(dú)設(shè)計(jì)有捷徑。現(xiàn)在你可以通過(guò)最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計(jì)中的一些簡(jiǎn)單竅門(mén),就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺(jué)原來(lái)手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好,但這并不意味這你可以亂開(kāi)槍。無(wú)論怎么看,PPT中的設(shè)計(jì)是為了更出眾的表達(dá),優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能為思想錦上添花而無(wú)法雪中送炭。 沒(méi)有人會(huì)排斥捷徑,只是別通過(guò)捷徑卻走上了一條錯(cuò)誤的路。 為講臺(tái)而生的PPT是最榮耀的,它承載了獨(dú)特的思想、它讓動(dòng)人的演講得到升華,這才是我所喜愛(ài)的PPT的。 Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿,同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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