PPT如何迅速生成組織架構圖案例圖文教程

大家都知道，在PPT當中有個非常好用的文字轉換成圖形的功能叫做SmartArt工具，尤其是制作組織架構圖的時候，這個工具的使用頻率非常的高。當組織架構比較簡單的時候，還比較容易操作，一旦公司組織架構復雜，似乎SmartArt工具就不太方便使用了。所以今天部落窩小編給大家分享一種“不同”的使用SmartArt工具的方法？

場景：企業人力資源HR部的用PPT繪制組織架構圖的辦公人士。
問題：如何快速產生一個復雜的組織架構圖？
解答：利用PPT的轉換成SmartArt功能搞定！

（1）首先在PPT中插入一個文本框，并輸入公司的部門或職位名稱，如圖1所示。

圖1
（2）緊接著，每次單擊鍵盤的Tab鍵進行“縮進”，根據公司實際的組織架構進行“縮進”設置，設置完畢后效果如圖2所示。

圖2
（3）接下來最關鍵的一步，選中上圖的文本框，然后在“開始-轉換為SmartArt”中選擇“組織架構圖”，如圖3所示。

圖3
（4）瞬間完成對復雜組織構架圖的制作，如圖4所示。

圖4

但似乎還不那么滿意，比如第四層級，為什么連接線是歪的？，有比如“秘書”怎么放進去呢？

（5）首先來解決連接線的問題？一種方法是換一種組織架構圖的表達。在SmartArt工具欄中選擇如圖5所示的組織架構圖類型。

圖5
（6）另一種方法就是把SmartArt圖轉換成為形狀，然后自己手動微調，如圖6所示。

圖6
（7）轉換完畢后，SmartArt圖成為圖形，如圖7所示。（注意此操作不可逆轉，就說不能恢復成SmartArt圖）。

圖7
（8）第二個問題，如何添加秘書呢？方法也很簡單。選中CEO那個位置，在如圖8所示處添加形狀，單擊“添加助理”按鈕。

圖8
（9）添加完畢后，輸入“秘書”兩字即可，效果如圖9所示。

圖9

總結：利用SmartArt的轉換功能，比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中產生復雜組織架構圖的方法，也可以在PPT中轉換好后，再復制到Word或Excel。SmartArt轉換功能屬于PPT獨享功能。強烈推薦大家掌握。