Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 一、什么叫全圖型PPT? 所謂“全圖型PPT”就是整個頁面由一張圖片做為背景,配有少量文字或不配文字的PPT演示。 例如: Source: work by Garr Renolds 二、SWOT分析 Strengh(優勢): 表現力非常強,視覺沖擊力大 Weakness(弱勢): 可書寫文字地方太少 Opportunity(機遇): 目前國內觀眾對這種PPT認可程度有了一定提高(你一旦做出來,別人不會把你當BT) Threat(威脅): 高像素高質量的免費照片越來越少(大家都要混口飯吃滴,對不對) 三、深度分析 全圖型PPT的代表人物 Garr Renolds是老美,但在日本大學任教,他原來在apple公司任職,他的博客一直被全球PPT愛好者奉為不可不看的內容(很多是廣告)。他為國內朋友所認識,主要還是他的一本暢銷書《Presentation Zen(演講之禪)》。 全圖型PPT與咨詢報告型PPT的區別 有很多人問:“Garr風格的PPT能用在咨詢報告中嗎?”我會笑著問你:“你會穿古裝戲服去競標演講嗎?”道理其實是一樣的。 全圖型PPT是典型的“大圖少字,風格炫麗”,而咨詢報告型PPT是典型的“多字多表,風格淡雅”,兩者有較大的差異。 全圖型PPT的適用范圍較為狹小,僅僅適合演講師或做某個議題的分享,說到底,你的聽眾只關注聽的,而不關注閱讀的就可以。我想問:你日常工作和生活中,這種機會有多少?說實話,我的職業決定我會有這種機會,但90%以上的人沒這種機會的。難不成你自己做給自己看,孤芳自賞一下? 咨詢報告型的PPT的適用范圍較比全圖型PPT要廣一些,除了你老板或聽眾有特殊愛好,不然基本上你的商務或日常溝通的PPT均可使用,但必須指出,我說這個話是有個假設的,那就是大家對差的或者文字多的PPT已經“麻木不仁”了,所以“見怪不怪”了,因此你文字多點,觀眾也不會太怎么樣,只是覺得這個PPT一般般而已。 我們可以有的選擇 在經過長達半年左右的思考過后,我決定嘗試適合商務人士選用的PPT風格。既要保留全圖型PPT的生動性,也要確保有咨詢報告型PPT的結構性。目前我比較認可的方式是“半圖半字”。 Example 1: Example 2: Source: Two PPTs from my training for my company’s trainees 這是我的選擇,那你的選擇呢?呵呵 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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