PPT制作準備工作-PPT字體篇

為何將字體拿出來單獨講解?

　　因為PPT制作中，文字充斥的比例，占據(jù)了至少50%以上，選擇一款好的字體，對于PPT，對于觀眾，都是勢在必行。而一味的想在字體上尋找并突出變化，卻很容易犯錯誤，降低PPT規(guī)范性。

　　下面開始分析：

　　一.經(jīng)常見到的是，在1個PPT或1頁PPT內(nèi)含有3種或3種以上的字體，這樣即便是擁有較為美觀的PPT模板或PPT圖示來輔助，也會影響到整個PPT的專業(yè)程度。如下圖

　　二.反觀我們上一講中“模板標準”，上圖在內(nèi)容的層級劃分和字體的使用上并沒有執(zhí)行PPT模板內(nèi)的設計。模板的定義被模糊，使得規(guī)范性大大降低。

　　(標準PPT模板)

　　三.當我們明確了觀點，頁面中字體的問題也就慢慢的凸現(xiàn)出來

　　問題1：標題為了區(qū)分主副關系，用了2種字體。

　　其實之前已經(jīng)做了大小上的區(qū)分，觀眾已經(jīng)很明確的理解其中的主次關系，所以此處的2種字體設計則顯得畫蛇添足。(因為標題區(qū)底色為深色，黑色會不明顯，建議應換成白色。)

　　問題2：小標題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。

　　思路是對的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁面整體上給人以突兀感

　　問題3：次級內(nèi)容文字過大，喧賓奪主

　　問題4：字體的“定位”過于模糊

　　為了強調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時隸書字體分別在3個不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。

　　總結：即便是有了規(guī)范的PPT模板和漂亮的PPT圖示，但如果字體運用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。字體問題，不容小視。

　　四.應執(zhí)行模板內(nèi)的字體使用標準(層級、大小)，減少多種字體種類的使用。

　　(修正后)

　　總結：

　　多并不意味一定好。在PPT內(nèi)大量使用豐富且充滿變化的字體，給人以不確定性和文字間的硬性拼接感。最終導致頁面的框架松散，層級劃分不明確，從而顯得頁面不夠精良，缺乏專業(yè)程度。

　　而規(guī)范的模板，并加以正確的使用執(zhí)行，則可以大大的改善上述情況。

　　說了這么多，這應該都算是一些理論分析，與“準備工作”無關，有點跑題。

　　但在PPT制作前，應將此概念根深蒂固。此后再制作則避免了字體帶來“損失”，大大節(jié)約工作量，提高了效率，節(jié)約了時間。