PPT幻燈片轉換成word文檔或txt文本文檔便于打印的辦法

對于現在的教師總都非常熱終于PPT幻燈片，這種教學方式非常有效的提高了教師的教學速度。可是凡事都是有兩面性的，有好處就有壞處，有優點就必然優缺點。很多學生在課下用優盤將老師的課件考下來想把它打印出來更加方便自己的學習，可是ppt這種格式非常不適合于打印，它打印出來非常浪費資源和金錢，所以最好的解決方法就是將PPT幻燈片轉換成word格式去打印。

還有一些同學想把ppt幻燈片轉化成文本文檔下載到手機或p4的電子書里去學習，可是不知道如何去轉換，下面我就教大3種轉化方法，挺不錯的！

利用大綱視圖

打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合鍵全選內容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，將內容粘貼到word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。

利用“發送”功能轉換

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。

利用“另存為”直接轉換

打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。

注：如果想轉化成文本文檔下載到電子書里，那就需要在轉化成word形式后在word的菜單欄里單擊文件，找到另存為，保存類型選則純文本。

（任何轉換方法都不是完美的，以上幾種方法可能在轉換的時候會有圖片或聲音的缺失，這就需要用戶自己再進行是適當的編輯調整，直到自己滿意為止）