如何在PPT中演示數據透視表

數據透視表在Excel當中是十分有用的數據分析工具，它提供了一種交互的操作方式，可以讓用戶根據自己的需求重新組織數據的分組結構，自動進行相應的分類統計。

在通常情況下，如果要把Excel表格復制到PPT幻燈片中，一般只能得到一個靜態的數據表，在幻燈片放映演示的時候無法直接對表格進行操作更無法進行數據透視表式的交互操作。但是Office提供了一種Office Web Components組件（簡稱OWC），可以嵌入到PPT頁面中，形成可以交互的操作環境。OWC組件是Office 2003版本的一部分，在2007以上版本中不再包含這個組件，但是可以在2007以上版本中單獨安裝這個組件來使用。

下面以PPT 2010版本為例（PPT 2003和PPT 2007 同樣可以實現），介紹一下在其中嵌入可交互的數據透視表的具體方法。

1，首先，需要安裝Office Web Components組件，可以在下面下載：

http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=22276 （官方下載）

http://vdisk.weibo.com/s/c_kbH（網盤下載）

2，其次，要準備用于創建透視表的數據源。在Excel當中選取數據源以后，要為數據源創建一個定義名稱。選中數據源區域，按Ctrl+F3組合鍵，打開定義名稱窗口，點擊【新建按鈕】，為定義名稱取一個名字，就可以創建這個名稱。如下圖所示。

不需要在Excel當中創建透視表，只需要將這個Excel文檔另存為Excel97-2003格式的工作簿，即擴展名為xls的工作簿文檔。（由于OWC以及ODBC驅動的版本不盡相同，不一定能夠適應2007以上版本的xlsx文件，因此穩妥的辦法是把數據源文檔保存為2003格式的xls文檔）

3，接下來，需要在PPT 2010中打開【開發工具】選項卡的顯示。

在PPT的功能區（菜單工具欄）上點擊右鍵，選擇其中的【自定義功能區】命令，在打開的對話框中右側的【主選項卡】列表中勾選【開發工具】復選框。確定完成以后就可以在功能區上出現【開發工具】選項卡。

如果是PPT 2007版，可以打開【Powerpoint選項】對話框，在【常用】選項卡中勾選【在功能區顯示開發工具選項卡】即可。

4，選擇需要放置數據透視表的幻燈片，在功能區上切換到【開發工具】選項卡，點擊【其他控件】按鈕，在出現的控件列表中選擇【Microsoft Office PivotTable 11.0】，確定以后可以在幻燈片上用鼠標拖拽出一個矩形區域放置這個控件，透視表就將放置在這個區域當中。

控件放置完成如下圖。

選中控件單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【Microsoft Office PivotTable 11.0對象】——【命令和選項】，打開【屬性】窗口，選擇【連接】選項，然后點擊右側的【編輯】按鈕。（部分2010版的用戶在點擊這個按鈕以后會發現沒有響應，其實只是響應時間比較長，大約2分鐘以后會有彈出窗口，如果不希望這樣的等待，可以參考另外一篇文章：《在PPT中演示數據透視表之二》）