如何迅速提取PPT”備注”

大家知道對于一些比較復雜的PPT，為了防止在演示時遺忘演示進度或者演講內容比較復雜，我們經常會在幻燈片下添加““備注””。不過為了正式演示時能夠更流暢，我們應該更好記住”備注”內容。為了增強記憶，比較簡單的方法是將”備注”批量導出為文本，這樣可以實現只要看到幻燈片圖片就關聯到”備注”內容�，F在借助Word協助可以實現”備注”的批量導出。

在Powerpoint 2016打開包含備注的文檔，點擊“文件→導出→創建講義”，在彈出的窗口選擇“備注在幻燈片旁”，將PPT導出到Word中（圖2）。

圖2 創建講義

這樣可以在Word中打開上述導出的PPT，文件的結構是一個表格形式，三列分別對應幻燈片序號、幻燈片和備注內容，按提示將序號和幻燈片內容列刪除只保留備注內容（圖3）。

圖3 在Word打開導出的PPT

選中保留表格的內容，切換到“表格工具→布局→轉換為文本→按段落標記”，將備注的內容轉化為純文本，這樣以后我們只要依次記住相應文本的內容就可以記住PPT中的備注了（圖4）。

圖4 備注轉化為文本

小提示：

PPT中類似資源還有很多方法可以實現一鍵批量導出，比如PPT幻燈片內容很多，在PPT中使用“視圖→大綱視圖”方式，可以通過復制的方法，可以快速將所有幻燈片標題內容復制到文本文件中。