如何大局部替換PPT中的字體？

在PPT嵌入字體的時候，再保存發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示某些字體無法保存的窗口。后來研究才發(fā)現(xiàn)不是所有的字體都可以嵌入PPT并隨著PPT而帶走的。

為了不讓那個提示窗口老彈出，那怎么把曾經(jīng)使用的不能帶走的字體給替換掉呢？

問題：如何批量替換PPT中的字體？

解答：其實PPT有專門的功能來實現(xiàn)，不過使用此功能前，需要一些細節(jié)。

具體操作如下：

首先如何查看一個PPT到底用到了那些字體呢？在“開始-編輯-替換”按鈕的下拉處找到“替換字體”。（下圖1處）

新彈窗口的Replace的下拉窗口，可以看到打開PPT的使用過的所有字體。如下圖2處。

選中需要替換的字體，比如Roboto字體，就是限制嵌入字體，對方計算機如果沒這個字體，即使嵌入字體，也會彈字體無法嵌入的出錯窗口。所以我們把它替換掉。比如替換成“微軟雅黑”字體。如下圖3處。

別以為這樣點OK就可以替換了。注意看只是選中了“Current slide”,什么意思，只改一張PPT的字體。我們是要替換所有的PPT頁面的字體。所以做上面操作前，需要先Ctrl+A全選所有的幻燈片，然后將選項改為“Selected Slides”。效果如下：（下圖4處）

別又以為點OK就可以成功了。很多知道這個技巧的小伙伴都會發(fā)現(xiàn)，為什么點了OK，還是不能替換呢？

重點來了…在操作這個替換功能之前，還需要做一件事情，那就是取消PPT的嵌入字體功能。

具體操作如下：把“文件-PowerPoint選項”中，將“保存”中的“將字嵌入文件”的勾去掉。（下圖5處）在使用前面的替換字體功能就OK了。

總結(jié)：從這個技巧，Office就是這個德行，不是看上去簡單的功能能用就馬上能用的。還需要熟悉Office軟件之后，在進行細節(jié)的操作。